数字浪潮下的财务档案新挑战
在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着电子发票的广泛普及以及国家政策对电子会计档案的明确规范，企业如何高效、合规地管理财务档案，已成为当前亟待解决的关键问题。
预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设亟待加强。国家政策已明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，全面无纸化时代已然到来。在此背景下，企业高管、财务人员、业务人员均面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供高效、合规的档案管理解决方案，助力企业在数字化时代轻松应对财务档案管理挑战。
行业痛点深度剖析
企业在财务管理过程中，档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题屡见不鲜。纸质档案管理不仅成本巨大，储存还占用大量空间；档案数据量庞大，整理耗费大量时间；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又极易损坏，这些因素都导致企业面临着极高的合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，储存占地问题严重，且档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大、整理耗时的困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
在当前经济环境下，国家政策要求电子会计档案全面无纸化，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求，以降低合规风险，提高管理效率。
创新解决方案概览
合思档案凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台广泛连接各类业财系统，能够提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位电子会计档案管理服务，满足企业多样化的档案管理需求。
单套制解决方案是合思档案的一大特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案的全流程闭环管理变得轻松高效。平台具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自动归档能力也是合思档案的优势之一。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，平台还注重合规性管理，确保电子会计档案的合规性，符合国家政策要求，满足企业接收管理数电票的能力。
核心功能亮点呈现
合思档案的核心功能亮点众多，为企业档案管理带来了全新的体验。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
费控系统与税务系统的集成，实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。企业可以通过该系统实时掌握财务收支情况，进行精准的经营分析，同时确保电子会计档案的安全和合规。
业务系统集成方面，合思档案支持与OA系统、资金系统、影像系统等业务系统的集成，实现了数据共享与业务协同。企业员工可以在不同的系统中无缝切换，获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同能力。
用户收益显著可见
使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化归档和智能检索功能，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，让档案管理变得更加轻松便捷。
在合规经营方面，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理，降低了合规风险。企业无需再担心因档案管理不合规而面临的法律风险和经济损失。
低碳运营也是合思档案的一大优势。响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，自动化归档和智能检索功能显著提高了档案管理效率，释放了财务人员的工作热情，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
典型场景精准适配
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在企业高管决策支持方面，合思档案可以沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。高管可以通过平台实时获取财务档案数据，进行深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，确保了档案信息的准确性和一致性。
在外部审计在线化方面，审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性。
此外，合思档案还满足企业多场景适配需求，如实物备查、数电票管理等。企业可以根据自身的实际情况，灵活选择适合的档案管理模式，提高档案管理的针对性和有效性。
客户成功案例见证
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化、数字化和合规化，显著提高了工作效率，降低了管理成本。
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员增加有限，但服务单位大幅增长，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以随时随地获取所需的档案信息，提高了工作效率和协同能力。
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计工作的便利性和安全性得到了肯定，为企业的发展营造了良好的环境。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以通过平台快速了解业务情况，进行精准的决策分析。
开启财务管理新篇章
合思档案，作为领先的全电发票管理平台，正以其卓越的性能和专业的服务，助力企业实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务管理的新篇章。
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未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来！
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