合思财务数智化:重塑零食连锁巨头财务流程管理新范式

合思财务数智化:重塑零食连锁巨头财务流程管理新范式
在当今竞争激烈的连锁零售业中,企业面临着前所未有的挑战。如何在确保合规经营的同时,实现降本增效和低碳运营,成为行业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正通过其全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。本文将以合思为鸣鸣很忙集团提供的财务流程管理解决方案为例,展示合思如何助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和盈利能力。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程管理的全面优化,挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅提升了企业的财务流程管理效率,还帮助企业实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

鸣鸣很忙集团:零食连锁行业的佼佼者

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化落地难、财务流程管理低效等问题日益凸显,严重影响了企业的管理效率和运营成本。如何解决这些问题,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。

财务流程管理之困:鸣鸣很忙集团的挑战

门店标准化落地难

鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中,致力于实现门店标准化机制。然而,这一目标的实现需要投入大量的人力和成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。尽管如此,门店标准化的落地仍然面临诸多困难,导致管理效率低下。

财务流程管理低效

在财务流程管理方面,鸣鸣很忙集团面临着差旅报销与申请脱节、月均数十万差旅费、财务复核压力大等问题。巡店督导的差旅报销流程繁琐,导致员工体验不佳,同时也增加了财务部门的工作负担。此外,门店多、发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题也进一步加剧了财务流程管理的复杂性。

发票审核及回收难题

随着门店数量的不断增加,发票审核及回收成为鸣鸣很忙集团面临的一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,导致财务流程管理出现漏洞,增加了企业的运营成本。

私车公用管控薄弱

在私车公用方面,鸣鸣很忙集团虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这导致私车公用的管控效果不佳,增加了企业的运营成本。

合思解决方案:重塑财务流程管理新范式

针对鸣鸣很忙集团面临的财务流程管理难题,合思提供了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销:简化流程,提升效率

合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,实现了因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算等便捷服务。在线开票、多账户独立核算等功能,进一步简化了差旅报销流程,提升了报销效率。

发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票

针对发票审核及回收难题,合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别发票袋二维码等功能,进一步提升了发票管理的准确性和效率。

自动化精细核算:拥抱智能,精准核算

合思的自动化精细核算解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的精准核算。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别等功能,进一步提升了核算的准确性和效率。AI风控助手识别异常操作,为企业的财务流程管理提供了有力保障。

业财融合:财务走向业务,落地精细化运营

在合思的解决方案中,业财融合是一个重要环节。财务部门正在逐步走向业务,成为“翻译官”,将财务数据转化为业务语言,为企业的决策提供有力支持。通过落地精细化运营,鸣鸣很忙集团实现了财务流程管理与业务发展的深度融合,提升了企业的整体运营效率。

实施过程与步骤:稳步推进,确保成效

合思在为鸣鸣很忙集团提供财务流程管理解决方案的过程中,采取了稳步推进的策略。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算等步骤,确保了财务流程管理的高效和透明。

在实施过程中,合思与鸣鸣很忙集团紧密合作,共同制定了详细的实施计划。通过培训、指导等方式,帮助鸣鸣很忙集团的员工快速适应新的财务流程管理模式。同时,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保解决方案的稳定运行和持续优化。

取得的成果与效益:显著提升,助力发展

通过合思的财务流程管理解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。

高效的门店运营体系

合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。这不仅提升了企业的管理效率,还为消费者提供了更加优质的服务体验。

财务数字化:节约成本,提升盈利能力

财务数字化是合思解决方案的核心之一。通过实施合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务流程管理的全面数字化。这不仅为企业年节约成本5000万,还提供了可指导业务动作的财务报表,提升了企业的盈利能力。

管理效率与盈利能力双提升

在合思的助力下,鸣鸣很忙集团的管理效率和盈利能力均得到了显著提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,月均净利润达到47万+。这些成果的取得,为鸣鸣很忙集团的可持续发展奠定了坚实基础。

客户评价与反馈:高度认可,共谋发展

鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和信赖。双方将继续深化合作,共同探索财务流程管理的新模式和新方法,为企业的可持续发展贡献力量。

合思愿景:助力更多企业挖出更多净利润

合思将继续致力于财务数智化服务,助力更多企业挖出更多净利润,实现可持续发展。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过财务流程管理的全面优化,企业可以降低成本、提升效率、增强竞争力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

为此,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化财务流程管理解决方案。我们将以客户需求为导向,以技术创新为驱动,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务流程管理服务。

同时,我们也诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务流程管理的新领域和新机遇。如果您对合思的财务流程管理解决方案感兴趣,欢迎拨打我们的服务热线400-105-6505或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能和显著成效。

在未来的发展中,合思将继续秉承低调务实、文采斐然的风格,为企业提供更加优质的财务流程管理服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务流程管理的全面优化和可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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