在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务管理的转型升级已成必然趋势。电子会计档案，作为企业全面数字化的“最后一公里”，其战略价值日益凸显。然而，企业在档案管理实践中，仍面临诸多棘手挑战，如高昂的显性成本、隐形的运营成本以及不容忽视的合规风险。在此背景下，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品，它为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业轻松跨越数字化鸿沟。
数字航道启航：档案管理新挑战与合思档案破局之道
在数字化征程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列数字化工具的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依旧如影随形，数据存储的线下载体成为企业数字化转型的绊脚石。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下，更潜藏着合规风险。财务人员不得不投入大量时间进行繁琐的整理、匹配和核对工作，工作热情与效率均受到严重影响。
幸运的是，国家政策的东风为电子会计档案管理带来了前所未有的发展机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。合思档案，正是这样一款应时而生的创新产品。
合思档案：财务数智化转型的先锋力量
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品，自创立以来便致力于为企业提供财务数智化产品和解决方案。公司自2014年成立以来，始终站在科技前沿，以创新驱动发展。合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。它打破了物理空间的限制，让档案管理变得便捷高效，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
智慧采集：多源数据汇聚，档案基石稳固
合思档案的智能采集功能，是其强大实力的体现之一。它支持多源采集，无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能轻松应对不同场景的采数需求。这一功能不仅提高了数据采集的效率，更确保了数据的准确性和完整性。
在数字化时代，数据是企业最宝贵的资产之一。合思档案通过智能采集，将企业的各类会计资料汇聚一堂，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。无论是数电票xml文件，还是其他格式的电子会计档案，合思档案都能轻松应对，实现数据的无缝对接和高效管理。
预归档服务：自动检测，台账清晰，档案无忧
预归档服务是合思档案的又一亮点。它提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的完整性和准确性。在档案归档前，合思档案会对数据进行严格的检测，及时发现并纠正潜在的问题，避免后续管理中的麻烦。
同时，检测台账功能让档案归档过程变得透明可追溯。企业可以随时查看档案的归档情况，了解档案的存储位置和状态。这一功能不仅提高了档案管理的效率，更增强了企业对档案安全的信心。
基础管理：精细划分，权限严控，档案有序
基础管理是合思档案不可或缺的一环。它包括了档号管理、账套管理、组织权限管理等核心功能，实现了档案管理的精细化和规范化。通过档号管理，企业可以对档案进行唯一标识，方便后续的检索和调用。账套管理则让企业能够根据不同的业务需求，对档案进行分类存储和管理。
组织权限管理功能更是合思档案的一大特色。它允许企业根据员工的职责和权限，对档案进行精细化的访问控制。只有经过授权的人员才能访问和操作特定的档案，确保了档案的安全性和保密性。
档案服务：身份验证，全文检索，借阅便捷
档案服务是合思档案提升档案利用效率的关键。它支持身份调查、全文检索、档案借阅等功能，让档案的利用变得更加便捷高效。通过身份验证功能，企业可以确保只有合法用户才能访问档案，防止了档案的非法获取和滥用。
全文检索功能则让用户能够快速定位到所需的档案信息。无论是通过关键词搜索，还是通过高级检索功能，用户都能在短时间内找到所需的档案。档案借阅功能则实现了档案的在线借阅和归还，提高了档案的利用效率，降低了档案的丢失和损坏风险。
便捷调阅：打破空间限制，检索效率倍增
便捷调阅是合思档案的核心优势之一。它打破了物理空间的限制，让用户能够在线自由调阅档案。无论用户身处何地，只要有网络连接，就能随时随地访问所需的档案信息。
这一功能不仅提高了检索效率，更让用户的工作变得更加便捷高效。财务人员无需再为查找一份档案而翻箱倒柜，只需在合思档案系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案。这不仅节省了时间，更提高了工作效率。
混序归集：纸质电子并存，管理效率飙升
混序归集是合思档案的又一创新功能。它支持纸质档案与电子档案的混序归集，免去了繁琐的组装过程。在传统档案管理中，纸质档案和电子档案往往需要分别存储和管理，这不仅增加了管理成本，更降低了管理效率。
合思档案通过混序归集功能，将纸质档案和电子档案进行统一管理。用户可以根据需要，将纸质档案扫描成电子文件，或者直接上传电子档案。合思档案会自动对档案进行分类和存储，让档案管理变得更加简单高效。
应收尽收：广泛连接，数据完整无遗漏
应收尽收是合思档案确保档案数据完整性的重要保障。它通过广泛的连接能力，实现了各类会计资料的应收尽收。无论是数电票xml文件，还是其他格式的电子会计档案，合思档案都能轻松接收并存储。
这一功能不仅确保了档案数据的完整性，更让企业能够全面掌握自身的财务状况。通过合思档案，企业可以轻松查看各类会计资料，了解企业的收入、支出、利润等关键财务指标，为企业的决策提供有力支持。
双模检测：四性业务并重，归档即合规
双模检测是合思档案满足财务档案管理特殊要求的关键。它结合了“四性检测”和“业务检测”，确保了归档档案的合规性。在数字化时代，财务档案的合规性至关重要。一旦档案出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险和声誉损失。
合思档案通过双模检测功能，对归档档案进行严格的合规性检测。它不仅检测档案的真实性、完整性、可用性和安全性，还检测档案是否符合企业的业务需求和国家的政策法规。只有通过双模检测的档案，才能被正式归档和存储，确保了档案的合规性和安全性。
降本增效：节约成本，提升效率，价值凸显
降本增效是合思档案为企业带来的显著价值之一。它通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业带来了实实在在的经济效益。在数字化时代，纸张成本虽然看似微不足道，但长期积累下来也是一笔不小的开支。
合思档案通过电子化管理，彻底告别了纸质档案的时代。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需再投入大量的人力进行档案的整理和存储。这不仅节约了成本，更提高了工作效率。同时，合思档案的智能检索功能也让用户能够快速定位到所需的档案信息，降低了查询难度和时间成本。
合规经营：政策护航，风险降低，稳健前行
合规经营是合思档案助力企业稳健发展的重要保障。它确保了档案管理的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。在当前经济环境下，企业面临着诸多不确定性和挑战。一旦档案出现合规问题，企业可能面临严重的法律风险和声誉损失。
合思档案通过严格的合规性检测和档案管理流程，确保了档案的合规性和安全性。它不仅符合国家的政策法规要求，还根据企业的实际需求进行了定制化开发。这使得企业能够放心地使用合思档案进行档案管理，无需担心合规风险问题。
低碳运营：响应双碳，无纸化管理，绿色发展
低碳运营是合思档案响应国家“双碳”目标的重要举措。它实现了财务档案管理的无纸化，助力企业绿色低碳发展。在数字化时代，绿色低碳已经成为企业发展的重要趋势。企业不仅需要关注经济效益，更需要关注环境效益和社会效益。
合思档案通过电子化管理，彻底告别了纸质档案的时代。这不仅节约了纸张资源，减少了树木的砍伐和环境的破坏，还降低了档案的存储和运输成本。同时，合思档案的智能检索功能也让用户能够快速定位到所需的档案信息，减少了不必要的打印和复印行为，进一步降低了碳排放量。
场景赋能：决策支持，效率提升，审计在线
合思档案适用于多种使用场景，为不同角色的用户提供了有力的支持。对于CEO/高管来说，合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。他们可以通过合思档案系统随时查看企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了他们的工作效率，告别了重复低价值的工作。他们可以通过合思档案系统快速完成档案的归档、存储和检索工作，实现了档案数据同源、数据全流程透明流转。这不仅减轻了他们的工作负担，更提高了他们的工作满意度和成就感。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以通过合思档案系统一键查询借阅所需的档案信息，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。这不仅缩短了审计周期，更降低了审计成本。
成功案例：行业标杆，管理成效显著
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，取得了显著的管理成效。以海亮教育为例，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率，更降低了管理成本。
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，审计人员对合思档案给予了高度评价。
差异化优势：广泛连接，自动归档，政策契合，持续迭代
合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力。它连接了各类异构业财系统，能够广泛采集数据。强大的规则匹配能力实现了最大程度的减少人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。
同时，合思档案的档案系统完全符合国家政策要求，确保了档案的合规性和安全性。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并持续优化产品功能和服务体验。这使得合思档案在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选解决方案。
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的核心产品，凭借其卓越的性能和显著的价值提升，已成为企业财务档案管理的理想选择。它不仅解决了企业在档案管理中的诸多痛点问题，更为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。现在，就立即联系合思档案，开启您的财务档案管理数字化之旅吧！访问我们的网站www.hosecloud.com或拨打400-105-6505了解更多详情，更有机会获得免费试用资格，亲身体验合思档案的强大魅力！
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