在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着数电票的迅速普及,传统的纸质档案管理模式愈发显得力不从心,高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
幸运的是,国家政策的积极推动为电子会计档案的发展开辟了广阔的道路,明确赋予电子会计凭证与纸质会计凭证同等的法律效力,为企业档案管理向数字化、无纸化转型提供了坚实的政策保障。
在这一背景下,合思档案应运而生,作为单套制电子会计档案管理平台的领军者,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,致力于为企业提供全面、合规、高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
破局之钥:合思档案开启财务数字化新纪元
在传统纸质档案管理的时代,企业如同在荆棘丛中前行,每一步都充满了艰辛。高昂的纸张成本、繁琐的整理流程、漫长的检索时间,以及难以避免的合规风险,让企业财务人员苦不堪言。
而数电票的快速扩张,更是让传统档案管理方式的弊端暴露无遗。企业迫切需要一种全新的档案管理模式,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,实现降本增效、合规经营的目标。
合思档案的出现,恰似一场及时雨,滋润了企业干涸的心田。它以创新的单套制管理模式,打破了传统档案管理的局限,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
这一创新模式,不仅解决了企业档案管理中的诸多痛点,更为企业财务数字化转型提供了强大的动力支持,让企业在数字化浪潮中能够乘风破浪,勇往直前。
产品精髓:全方位财务数字化服务赋能企业
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,拥有着卓越的技术实力和丰富的服务经验。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
凭借计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证等多项权威资质,合思档案展现了其强大的技术底蕴和可靠的安全保障。作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务超过6000家企业客户,更是荣膺福布斯中国科技50强企业,这些荣誉无不彰显着其在行业内的领先地位和卓越品质。
使命愿景:数字化助力企业财务转型升级
合思档案怀揣着伟大的产品使命与愿景,致力于通过数字化手段解决企业档案管理中的高成本、低效率、高风险等问题,推动企业财务数字化转型。
它希望成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过便捷调阅、混序归集、免打印等方式,合思档案为企业节省了大量的纸张成本和整理成本,同时提升了检索效率和管理合规性。
企业可以放心地将财务档案管理工作交给合思档案,它将为企业提供安全、可靠、高效的电子会计档案管理服务,确保企业财务档案管理的合规性和数据安全性,让企业能够专注于核心业务的发展。
功能矩阵:全流程管理打造高效档案体系
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等核心功能模块,实现了电子会计档案的全流程管理。
其大数据解决方案更是令人瞩目,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率。无论企业规模大小,无论业务数据多么庞大,合思档案都能轻松应对,为企业提供高效、精准的档案管理服务。
档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性和适应性。它可以根据企业的不同需求,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是线上业务还是线下业务,无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能实现无缝对接,为企业打造一个完整的档案管理体系。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案,实现了数电票全流程闭环管理。企业无需再为数电票的管理而烦恼,合思档案将为企业提供一站式的服务,让数电票的管理变得轻松、便捷。
创新亮点:双模式检测与智能关联引领行业
合思档案在功能上的亮点与创新层出不穷,其中“四性检测+业务检测”双模式检测方案堪称一大创举。这一方案通过严格的技术手段,确保归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性,为企业财务档案管理提供了坚实的保障。
混序归档技术也是合思档案的一大特色。它打破了传统归档方式的束缚,实现了纸质原文件随到随归、无需排序及组装,大大提高了档案管理效率。企业无需再为档案的排序和组装而耗费大量的时间和精力,合思档案将为企业节省宝贵的人力资源。
智能关联规则配置功能更是展现了合思档案的智能化水平。会计档案关联规则可视化配置,不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装,让档案管理变得更加智能化、自动化。企业无需再手动进行关联匹配,合思档案将为企业自动完成这一繁琐的工作,提高工作效率。
自定义档案目录功能则满足了企业不同档案管理需求,提高了档案管理的灵活性和扩展性。企业可以根据自身的实际情况,自定义档案目录分类,让档案管理更加符合企业的实际需求。
优势凸显:技术领先与服务全面铸就卓越
合思档案相比其他产品,具有诸多显著优势。技术领先是其核心竞争力之一。合思档案拥有自主研发的工具包和强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能够紧跟时代发展的步伐,为企业提供最先进的技术支持。
服务全面也是合思档案的一大亮点。它提供从业务流转到档案利用的全流程服务,满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是档案的收集、整理、存储,还是查询、利用、共享,合思档案都能为企业提供全方位的服务,让企业无需再为档案管理而四处奔波。
合规性强是合思档案的重要保障。它符合国家政策要求,建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,确保档案管理的合规性。在当前政策环境日益严格的背景下,合思档案的合规性优势将为企业提供有力的支持,让企业无需担心档案管理中的合规风险。
成本效益高则是合思档案的又一优势。通过便捷调阅、混序归集、免打印等方式,合思档案为企业节省了大量的纸张成本、整理成本,同时提升了检索效率和管理合规性,实现了降本增效的目标。企业可以在不增加成本的情况下,享受到更加高效、便捷的档案管理服务。
精准定位:多场景应用满足不同用户需求
合思档案的目标用户群体广泛,包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。它能够满足不同角色在档案管理中的需求,为企业提供全方位的档案管理解决方案。
对于企业高管而言,合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的得力工具。通过合思档案,企业高管可以随时了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务而言,合思档案是提高工作效率、告别重复低价值工作的好帮手。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理工作。
对于外部审计而言,合思档案是审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源的利器。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让外部审计工作变得更加高效、便捷。
成功典范:行业案例见证卓越产品实力
合思档案在不同行业中取得了众多成功案例,海亮教育、徐福记、中交水规院等企业都是其典型代表。
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,合思档案为海亮教育打造了一个高效、便捷的档案管理体系。
徐福记作为一家拥有多地连锁门店的企业,年数据量高达2.6亿。合思档案上线后,其管理效率显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
中交水规院采用单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。合思档案的系统上线后,让中交水规院的档案管理变得更加高效、环保。
客户的高度评价更是对合思档案产品实力的有力证明。海亮教育表示:“合思档案帮助我们实现了真正的无纸化办公,大大提升了管理效率。”徐福记称赞道:“合思档案上线后,我们的档案管理变得更加高效、便捷。”中交水规院也感慨:“合思档案的系统上线后,我们的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。”
携手共进:免费试用开启财务数字化之旅
合思档案,以便捷调阅、混序归集、免打印等创新方式,为企业呈上全面、合规、高效的电子会计档案管理解决方案,有力推动企业财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案愿与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇。
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