开篇：经济新局下的差旅管控之道
在当前经济环境下，企业正经历着前所未有的挑战，集体步入低速增长轨道，净利润遭遇断崖式下跌。净利润，这个曾经只是财务报表上的数字，如今已成为企业生存与发展的“生命线”。在众多成本构成中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保障业务拓展的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟需解决的难题。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为差旅管控领域带来了革命性的解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效，为企业在经济新局下提供了宝贵的差旅管控指南。
版块一：差旅管控现状剖析：成本高企与效率之困
差旅成本：难以承受之重
2023年，企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但经济复苏的步伐并未如预期般强劲，企业业绩增长放缓，差旅市场整体转向平稳增长。然而，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。差旅成本高企，成为企业难以承受之重。
管理效率：盲点与繁琐并存
企业在差旅管控上仍存在诸多盲点，线下差旅费用管控不透明，报销流程繁琐，导致管理效率低下。财务人员往往需要花费大量时间在差旅费用的审核与报销上，不仅增加了人力成本，也影响了企业的整体运营效率。
员工体验：强硬压缩非长久之计
面对差旅成本压力，一些企业选择了强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，试图以此降低差旅成本。然而，这种做法往往牺牲了员工的出差体验，影响了运营效率，并非长久之计。如何在保障员工体验的同时，实现差旅成本的有效控制，成为企业差旅管控的新课题。
版块二：合思解决方案：一站式服务与精细化管控
一站式差旅服务：财务数智化的全面升级
合思提供的差旅管控解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式差旅服务，企业可以轻松实现差旅费用的全面管控，提升管理效率，降低人力成本。
以收定支的精细化管控：实时监控与预警
合思通过数智化手段，实现了差旅费用的实时监控和预警。企业可以根据自身实际情况，设定差旅费用的预算上限，一旦费用接近或超出预算，系统将自动发出预警，帮助企业精准控制差旅成本，避免不必要的浪费。
降本增效：首批企业的实践成果
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在合思平台的引导下，开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了差旅成本的显著降低和净利润的有效提升。
版块三：核心功能亮点：同屏比价、智能差标与易商卡
同屏比价：全球资源的高效整合
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差时，只需通过合思平台，即可快速获取高性价比的出行选择，实现差旅费用的有效控制。
智能差标：精细化管控的新篇章
合思根据不同区县类型，科学设置了更加精确的差标管控金额。这一创新举措，不仅帮助企业实现了精细化成本控制，还提升了差旅管理的效率。员工在出差时，无需再为差标问题而烦恼，只需按照系统设定的标准进行消费即可。
易商卡：企业公户资金的新利用
易商卡是合思差旅管控解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，实现线下消费的全场景覆盖。这一创新举措，不仅消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，还提升了资金使用的透明度和效率。
版块四：应用场景与案例：连锁零售与制造业出海
连锁零售企业：差标管控下沉至区县维度
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，面临着差旅成本难以有效控制的难题。通过与合思商城的深入沟通，该企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
制造业出海：一站式服务解决国际差旅难题
某制造业企业启动出海业务后，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过合思的一站式差旅服务，该企业成功解决了这些问题。合思不仅提供了丰富的国际差旅资源，还通过数智化手段实现了差旅费用的实时监控和预警，帮助该企业实现了国际差旅费用的有效控制。
版块五：会计档案电子化：差旅管控的新趋势
在差旅管控领域，会计档案电子化正成为新的趋势。通过电子化的会计档案，企业可以更加便捷地管理差旅费用，提升管理效率，降低人力成本。
提升管理效率：电子化档案的便捷性
会计档案电子化后，企业可以通过系统自动生成差旅费用的报销单据，无需再手动填写和整理。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了报销单据的准确性和完整性。同时，电子化的会计档案还便于企业进行查询和统计，为差旅管控提供了有力的数据支持。
降低人力成本：自动化流程的引入
通过引入自动化流程，会计档案电子化实现了差旅费用的自动审核和报销。财务人员只需对系统生成的报销单据进行简单核对即可，无需再花费大量时间进行手动审核。这不仅降低了人力成本，还提高了工作效率。
增强数据安全性：电子化档案的保障
会计档案电子化后，企业可以通过加密技术对差旅费用数据进行保护，确保数据的安全性。同时，电子化的会计档案还便于企业进行备份和恢复，避免了因数据丢失或损坏而带来的损失。
结尾：合思差旅管控，挖出更多净利润
合思的差旅管控解决方案，不仅能够帮助企业节省差旅成本，提升净利润，还能够通过会计档案电子化等创新举措，提升管理效率，降低人力成本。在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须重视差旅管控，挖出更多净利润。
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