鸣鸣很忙集团财务数智化转型:差旅信息化应用引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙集团财务数智化转型:差旅信息化应用引领连锁零售新风尚

开篇:鸣鸣很忙集团,零食行业的领航者

在零食连锁的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团如同一颗璀璨的明星,以其独特的业务模式和卓越的市场表现,引领着行业的发展潮流。作为专注于线下专业零食的连锁品牌,鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关,成为老百姓家门口的零食首选。

业务愿景与使命

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,致力于服务广大普通消费者。通过“薄利多销”的经营理念,集团不仅满足了大众对零食的刚需,更在市场中树立了良好的口碑。

快速发展背后的隐忧

然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。巡店督导的低效财务报销流程、门店众多导致的发票审核回收难题,以及私车公用管控的薄弱环节,都成为了制约集团进一步发展的瓶颈。如何突破这些困境,实现财务管理的数智化转型,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。

业务透视:连锁零售的财务痛点与挑战

业务模式与运营现状

鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,投入大量人力与成本,构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效提升了加盟商的门店经营质量,但同时也带来了高频的差旅需求。近500人的高频报销、大量单据及发票的处理,使得传统贴票报销方式显得捉襟见肘。资金支付速度要求高、财务科目繁多,更是让财务复核与做账工作压力倍增。

财务报销的脱节之痛

差旅报销与申请的脱节,是鸣鸣很忙集团面临的第一个痛点。月均数十万的差旅费用,由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务复核的难度,也影响了报销的效率与准确性。

发票审核与回收的难题

门店众多带来的发票审核与回收难题,是鸣鸣很忙集团的第二个痛点。门店报销由总部财务负责,但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,影响了员工的报销体验。

私车公用管控的薄弱环节

私车公用管控的薄弱,是鸣鸣很忙集团的第三个痛点。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,给集团带来了不必要的损失。

解决方案:合思财务数智化,开启差旅信息化应用新篇章

无需报销,让差旅更轻松

针对鸣鸣很忙集团的差旅报销痛点,合思公司提供了无需报销解决方案。通过引入该方案,巡店督导、城市经理等高频出差人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,让员工能够释放更多时间精力专注于业务本身。

发票全流程,让管理更高效

在发票审核与回收方面,合思公司提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别……一系列自动化流程,让发票管理变得更加轻松高效。

私车公用,让管控更精细

针对私车公用管控的薄弱环节,合思公司提供了私车公用解决方案。通过拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手更是能够识别异常操作,让私车公用管控变得更加精细。

实施之路:从系统上线到数据集成,步步为营

系统上线,开启数智化新篇章

合思公司帮助鸣鸣很忙集团实现了系统上线,通过合思付款·银企直联·自动记账功能,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措,不仅提高了付款效率,也确保了财务数据的准确性。

流程优化,让报销更便捷

在流程优化方面,合思公司针对鸣鸣很忙集团的差旅报销流程进行了全面升级。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,让报销变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务本身。

数据集成,让管理更智能

数据集成是合思公司帮助鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型的关键一步。通过实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务管理变得更加智能高效。

成果与效益:数智化转型,让鸣鸣很忙集团焕发新生

采购成本降低,效益显著提升

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效,得益于合思财务数智化解决方案的精准实施与高效运作。通过优化采购流程、降低采购成本,鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了更加有利的地位。

结账周期缩短,效率大幅提升

凭证100%自动化,让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。这一变化,不仅提高了财务工作的效率,也确保了财务数据的及时性与准确性。在当前经济环境下,高效的财务管理对于企业的稳健发展至关重要。

财务自动化水平提升,支撑业务快速发展

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。在合思系统内,鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化。这一高水平的财务自动化,为业务的快速发展提供了坚实的支撑。

客户心声:数字化是业务发展的基石

“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩的这番话,道出了企业对财务数智化转型的深刻认识与坚定决心。通过引入合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团不仅解决了当前的财务痛点,更为未来的持续发展奠定了坚实的基础。

结尾:拥抱财务数智化,共创连锁零售新未来

鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作,为连锁零售行业树立了财务数智化转型的典范。通过差旅信息化应用的深入实践,鸣鸣很忙集团不仅解决了财务报销、发票审核、私车公用管控等痛点,更实现了采购成本降低、结账周期缩短、财务自动化水平提升等显著效益。

财务数智化,是连锁零售企业实现精细化运营、提升盈利能力的必由之路。在当前经济环境下,企业只有不断拥抱新技术、新思维,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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