在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。该公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数，企业人数500 + 。然而，在企业的发展过程中，好想你也面临着一系列企业财务系统方面的问题。下面，让我们深入了解好想你在企业财务系统上的困境以及合思是如何帮助其解决的。
好想你财务困境：传统档案管理掣肘企业财务系统
在企业的运营中，财务归档是一项至关重要的工作。然而，好想你在财务归档时，却遭遇了诸多难题。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的财务工作将受到严重影响。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于企业来说，在需要查阅档案进行决策或审计时，这种低效的查找方式无疑会延误时机。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。这些问题严重掣肘了好想你企业财务系统的高效运行。
合思妙方：为好想你企业财务系统精准破局
针对好想你在企业财务系统中面临的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。
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打破数据壁垒，提升财务工作效率
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查的功能，有效提升了工作效率。在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出错。而合思的解决方案让数据集中管理，财务人员只需轻点鼠标，就能获取所需的全部信息，大大节省了时间和精力，让企业财务系统的运行更加高效。 -
自动组装档案，便捷审计流程
合思实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。以往的审计工作，需要审计人员花费大量时间核对纸质档案和电子数据，容易出现疏漏。而合思的解决方案让审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障，进一步优化了企业财务系统。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。在企业的日常运营中，能够快速找到所需的档案，对于决策和业务的开展至关重要，让企业财务系统的档案管理更加智能化。
成果显著：合思方案为好想你企业财务系统增效降本
合思的解决方案在好想你得到了有效实施，并取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案管理工作，现在通过合思的系统，只需少量人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统让档案数据实现了快速传输和集中管理，总部能够及时获取准确的财务信息，做出更加科学的决策。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子系统快速找到所需档案，无需在纸质档案中苦苦寻找，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力和空间成本，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益，让企业财务系统更加健康、稳定地运行。
携手合思，开启企业财务系统新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着企业财务系统方面的问题，不妨选择与合思合作。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
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