在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在商旅预算管理等方面取得了显著成效。
数字阅读巨头的困境：商旅预算管理难题待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多与商旅预算管理相关的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法连贯起来。这就导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。商旅预算超标情况时有发生，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅增加了人力成本，也使得在商旅预算管理上难以投入更多精力。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也给商旅预算管理带来了极大的阻碍。
合思方案：商旅预算管理的智慧钥匙
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把智慧的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门，有效解决了商旅预算管理的难题。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提高财务及时性方面，更是成果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为商旅预算管理提供更精准的数据支持。
显著成效：商旅预算管理的全面提升
- 增效：让财务工作高效运转
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也大大提升了实物档案的查找效率。这些都为商旅预算管理的高效执行提供了有力保障。 - 降本：节约成本优化预算
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这使得企业在商旅预算管理上能够更加合理地分配资源，实现成本的有效控制。 - 合规：保障费用合规与档案安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为商旅预算管理提供了坚实的合规基础。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为商旅预算管理带来了全新的模式。
客户认可：合思方案赢得高度赞誉
该企业管理层对合思解决方案带来的高效、便捷和合规性表示高度认可。他们认为，合思的方案极大地提升了企业的财务管理水平和运营效率，尤其是在商旅预算管理方面，让企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：深化合作释放数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，未来可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，合思可根据企业新的需求，持续优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上不断前进，为商旅预算管理提供更强大的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，值得企业信赖。如果您也想提升企业的商旅预算管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思，亲身体验其带来的便捷与高效。
