启航:动力源的财务数字化新篇章
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新与突破。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,在高端制造领域独树一帜。面对日益复杂的财务管理需求和全球化的业务布局,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源,一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业,其财务管理的高效与合规直接关系到企业的整体运营效率和市场竞争力。在当前经济环境下,动力源深刻认识到,唯有通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,方能实现精细化闭环管理和降本增效的目标。而合思,正是那个能够助力动力源实现这一目标的理想伙伴。
破局:传统报销的困境与挑战
业务版图与财务之困
动力源的业务版图广阔,涉及多个领域和地区,其复杂的财务报销流程和全球化的业务需求,对传统的报销方式提出了严峻挑战。手工报销的低效与易错,电子化报销的局限与不足,已无法满足动力源对高效、合规财务管理的迫切需求。面对这一困境,动力源急需一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案。
痛点剖析:效率与合规的双重考验
在动力源的日常运营中,财务报销流程繁琐、周期长、易出错等问题屡见不鲜。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,随着全球化业务的不断拓展,动力源还面临着跨国报销、多币种结算等复杂问题,对合规管理软件的要求愈发严格。如何在保证合规的前提下,提升报销效率,成为动力源亟待解决的问题。
革新:合思合规管理软件的解决方案
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖因公消费全场景。这一平台不仅打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,还实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。
智能与便捷:重塑报销体验
在合思合规管理软件的助力下,动力源的员工再也无需为繁琐的报销流程而烦恼。只需通过企业消费商城或易商卡进行消费,系统便会自动记录消费信息,并生成报销单据。审核对账、统一开票等环节也实现了自动化处理,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源更好地掌握费用支出情况,优化预算管理。
实施:从需求调研到上线运行的全程护航
紧密合作:共绘数字化转型蓝图
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经历了从需求调研、方案设计、系统部署到上线运行的全程紧密合作。在需求调研阶段,合思的技术团队深入动力源内部,与财务、业务等部门进行了充分的沟通与交流,全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。
个性化定制:打造专属解决方案
基于需求调研的结果,合思为动力源量身定制了个性化的解决方案。从系统架构的设计到功能模块的开发,再到界面的优化与用户体验的提升,每一个环节都凝聚了合思技术团队的心血与智慧。同时,合思还为动力源提供了持续的技术支持和培训服务,确保解决方案的顺利实施和员工的熟练使用。
硕果:效率与成本的双重飞跃
效率飙升:300%的惊人提升
通过实施合思的财务数字化解决方案,动力源实现了报销效率的惊人提升。据统计,动力源的报销效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。这意味着动力源的员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
成本节约:50%的显著成效
除了效率提升外,动力源还通过合思的解决方案实现了人员成本的显著节约。据统计,动力源节约了50%的人员成本。这主要得益于合思解决方案的自动化处理功能和智能化管理能力,减少了人工干预和错误率,降低了企业的运营成本。
赞誉:动力源的高度认可与反馈
客户之声:合思助力财务数字化转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了其财务管理中的痛点问题,还为企业带来了显著的效益提升。通过合思的合规管理软件,动力源实现了财务数字化转型,提升了管理效率,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
敏捷响应:全球化业务的有力支持
动力源还特别提到了合思的敏捷响应和丰富应用场景。在全球化的业务布局中,动力源面临着复杂多变的市场环境和客户需求。而合思的合规管理软件凭借其敏捷的响应速度和丰富的应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论是跨国报销、多币种结算还是其他复杂问题,合思都能第一时间提供解决方案,确保动力源的业务顺畅进行。
展望:携手合思,共创财务数字化未来
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新与突破。而财务数字化转型,正是企业实现这一目标的重要途径之一。合思作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和服务网络,已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业提供服务。其合规管理软件以其卓越的性能和丰富的功能,赢得了众多企业的信赖与好评。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,无论您的业务规模大小如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您实现财务数字化转型和降本增效的目标。让有限更有效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
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