财务文档数字化新纪元：合思引领企业财务数智化转型

引言：财务文档数字化，企业转型的必由之路

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务文档数字化已成为提升竞争力的关键一环。随着企业数字化转型的加速，财务数智化不仅关乎效率提升，更是企业合规经营、低碳运营的重要支撑。然而，许多企业在财务报销、费控管理、系统集成等方面仍面临诸多挑战，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题频发，严重制约了企业的快速发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决上述痛点，推动企业降本增效，实现财务文档数字化的全面升级。

一、财务转型之痛：合思破局之道

多系统并行，操作繁琐成桎梏

在传统财务模式下，企业员工往往需要在多个系统间频繁切换，提交申请、报销数据，操作繁琐且易出错。合思深刻理解这一痛点，通过多系统集成技术，打破数据孤岛，实现一站式操作体验。员工无需再为跨系统操作而烦恼，所有财务流程均可在一个平台上完成，大大提升了工作效率和用户体验。

手工录入，合规难题待解

财务手工录入报销数据，不仅工作量大，而且发票验真、查重等环节极易出错，给企业带来合规风险。合思创新性地推出无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务部门则可统一对账，自动生成凭证，彻底解决了手工录入带来的合规难题。

系统割裂，数据分散难整合

企业数据分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地执行。合思通过系统集成技术，实现数据互通，实时更新预算执行进度。企业管理人员可随时掌握财务状况，做出科学决策，确保财务制度的有效执行。

业务广泛，报销模式复杂多变

企业业务广泛，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁重。合思支持多种差旅标准智能管控，系统连接能力强，可轻松对接第三方系统，实现报销流程的标准化和自动化。无论是差旅费用、办公用品还是其他业务支出，均可通过合思平台进行高效管理。

组织架构复杂，流程繁复难统一

企业组织架构复杂，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。合思通过组织架构同步技术，实现全国范围内的统一管理。无论企业规模大小、组织架构如何复杂，合思均可提供定制化的解决方案，确保业务流程的顺畅和高效。

二、合思产品矩阵：全方位财务数智化服务

合思费控：全流程管理，费用事前控制

合思费控是合思的核心产品之一，提供费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等全流程管理服务。通过智能管控技术，实现费用事前控制，确保企业每一笔支出都符合预算要求。同时，合思费控还支持多种差旅标准智能管控，让差旅费用管理更加精准高效。

合思商城：聚合资源，一站式采购体验

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源，支持员工在线预订，企业统一结算。员工无需垫资、无需开票、无需提单，即可享受便捷的采购服务。合思商城不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购效率，让企业的财务管理更加轻松自如。

合思BI：数据分析，决策有据可依

合思BI提供多维度数据分析报表，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过自定义报表功能，满足不同岗位的数据分析需求。无论是财务部门还是业务部门，均可通过合思BI获取所需的数据支持，做出更加科学合理的决策。

三、合思产品核心亮点：创新驱动，引领变革

无需报销：消费即合规，财务统一对账

无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费时，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程，让企业的财务管理更加高效、合规。

广泛连接：打破壁垒，数据互通无阻

合思支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。无论是企业内部系统还是外部第三方系统，均可通过合思平台进行无缝对接，实现数据的实时共享和更新。这一功能让企业的财务管理更加灵活、高效。

智能管控：跨系统预算，精准高效

通过单据信息的转换，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效，确保每一笔支出都符合预算要求，避免超支现象的发生。

四、合思产品价值体现：数据说话，成效显著

效率提升：动力源案例，周期缩短三周

动力源应用合思后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一数据充分证明了合思产品在提升效率方面的显著成效。

成本降低：汉威科技案例，核算效率提升六成

汉威科技应用合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一数据表明，合思产品不仅提升了企业的财务管理效率，还显著降低了企业的运营成本。

合规加强：杜绝假票错票，提高识别效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。这一功能让企业的财务管理更加合规、安全。

五、典型使用场景：灵活适配，满足多元需求

制造业：派克新材案例，报销效率提升九成

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。这一案例充分展示了合思产品在制造业中的广泛应用和显著成效。

医药行业：泽璟生物案例，审批效率提升五成

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控+合思商城+合思BI后，累计服务了1700多场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这一案例表明，合思产品在医药行业中同样具有强大的竞争力和应用价值。

软件互联网：医百科技案例，销售收款效率提升六成

医百科技应用合思费控+开放平台+银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这一案例充分证明了合思产品在软件互联网行业中的卓越表现和广泛应用前景。

六、成功案例：客户见证，信赖之选

动力源：多系统集成，操作体验革新

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业管理效率和用户体验方面的显著成效。

汉威科技：预算管控前置，有效落地执行

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控+合思档案+合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一成功案例表明，合思产品在帮助企业实现预算管控和财务管理方面具有强大的实力和丰富的经验。

派克新材：核算效率提升六倍，引领行业变革

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一成功案例不仅展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的显著成效，还引领了行业变革的潮流。

七、市场定位与差异化优势：创新引领，服务至上

市场定位：专注财务数智化，助力企业降本增效

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思的产品和服务更加符合企业的实际需求和发展趋势。

差异化优势：无需报销、广泛连接、智能管控

合思的差异化优势主要体现在无需报销、广泛连接和智能管控三个方面。无需报销颠覆了传统报销模式，实现了消费即合规；广泛连接打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通；智能管控则通过跨系统预算管理，确保了企业每一笔支出的合规性和高效性。

定制化服务：满足个性化需求，赢得客户信赖

合思根据企业实际需求提供定制化解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业，合思均可提供量身定制的财务数智化服务，帮助企业实现财务管理的全面升级和转型。

结语：选择合思，开启财务文档数字化新篇章

在财务文档数字化的浪潮中，合思以其创新的产品和服务赢得了广大企业的信赖和好评。通过无需报销、广泛连接、智能管控等核心优势，合思帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规，实现了财务数智化的全面升级。随着企业数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

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