在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而其中数字化凭证管理更是贯穿整个差旅管控流程，发挥着重要作用。
市场风云：差旅市场现状与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，数字化凭证管理能够帮助企业更精准地记录和分析差旅成本，为成本管控提供有力的数据支持。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响企业健康可持续发展。目前，企业差旅成本仍处于高位，在优化组织架构、管控预算的同时，员工差旅频次增加且体验变差，员工与雇主矛盾升级，消费合规挑战空前。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。此外，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。而数字化凭证管理可以有效解决凭证分散、难以管理的问题，确保每一笔差旅费用都有清晰的记录和可追溯性。
智控之道：合思差旅管控整体策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，助力企业降本增效。同时，合思通过建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，满足不同客户群体的个性化需求。在这个过程中，数字化凭证管理是实现全流程管控和数据精准分析的基础，确保每一个环节都有可靠的凭证支持。
核心架构：合思差旅管控解决方案模块
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线上线下融合，管控全面覆盖
合思实现差旅、采购、补助全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。通过数字化凭证管理，线上线下的消费凭证都能及时、准确地记录和管理，方便企业进行统一的核算和分析。 -
国内国外联通，资源高效整合
合思整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，有多语言版本。在跨国差旅中，数字化凭证管理能够解决不同国家和地区凭证格式和标准不一致的问题，实现全球范围内的凭证统一管理。 -
管控体验并重，功能丰富实用
合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。数字化凭证管理为这些功能提供了数据支撑，确保企业能够根据实际凭证数据进行精准的管控和决策。 -
AI规划助力，提升管理效能
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。数字化凭证管理与AI技术相结合，能够实现凭证的自动识别、分类和分析，大大提高管理效率和准确性。
优势突显：合思在差旅管控市场的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数字化凭证管理在合思的这些优势中起到了关键作用，确保企业能够高效地管理和利用差旅凭证数据。
实战典范：合思助力企业解决差旅难题
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，数字化凭证管理为风控功能提供了准确的数据来源，帮助企业及时发现问题。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数字化凭证管理使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况，为精准管控提供了保障。2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。数字化凭证管理确保了节省费用的准确计算和奖励的合理发放。
服务保障：合思全方位支持企业差旅
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思档案可助力企业实现全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。数字化凭证管理是合思服务体系的重要组成部分，保障了凭证的安全存储和高效利用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案和数字化凭证管理带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
