合思财务数智化:引领档案管理解决方案新风尚,助力企业降本增效

合思财务数智化:引领档案管理解决方案新风尚,助力企业降本增效

财务数智化浪潮下的档案管理解决方案新机遇

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

直面挑战:档案管理解决方案的迫切需求

多系统并存 数据孤岛成困局

当前,企业在财务管理中普遍面临多系统林立、数据孤岛现象严重的问题。传统手工报销模式效率低下,财务合规风险高,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。企业迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、提升报销效率、加强财务合规性的档案管理解决方案。

客户需求聚焦 解决方案呼之欲出

在众多需求中,企业尤为关注如何打破数据壁垒,实现财务数据的集中管理和高效利用。他们渴望通过档案管理解决方案,将分散在各个系统中的财务数据整合起来,形成统一的数据视图,为决策提供有力支持。同时,企业也希望通过智能化手段,提高报销效率,降低合规风险,实现财务管理的自动化和智能化。

痛点剖析:真实案例中的档案管理解决方案挑战

动力源困境:多系统操作与合规难题

以动力源为例,该企业在财务管理中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以快速准确地获取所需数据,影响了工作效率和决策质量。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,也增加了财务管理的难度和风险。

汉威科技难题:支出分散与预算统计困境

汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务人员需要花费大量时间和精力进行手工核对和整理。同时,集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大,也进一步加剧了财务管理的压力。

派克新材挑战:高速发展下的成本管控与数据安全

派克新材在高速发展过程中,也遇到了业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,影响了员工的积极性和工作效率。对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,都使得派克新材在档案管理解决方案上寻求突破。

破局之道:合思档案管理解决方案整体策略

集成性架构 打破数据壁垒

合思档案管理解决方案以集成性为核心,支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。通过统一的平台,将分散在各个系统中的财务数据整合起来,形成完整的数据链条,为企业的财务管理提供有力支持。

智能化手段 提升报销效率

借助OCR自动识别发票信息,合思档案管理解决方案能够大幅提高报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的时间和错误率。同时,移动审批功能的加入,使得员工可以随时随地提交报销申请,实时查看报销进度,进一步提升了工作效率。

高效性流程 加速业务处理

银企直联功能的实现,打通了业务与付款的通道,使得企业能够更快速地完成付款流程。这不仅提高了资金的使用效率,也降低了企业的财务风险。合思档案管理解决方案通过高效性的流程设计,为企业带来了更流畅的财务管理体验。

核心模块详解:合思档案管理解决方案的四大支柱

费控管理:跨系统预算的精准掌控

合思档案管理解决方案的费控管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过实时监控预算执行情况,企业能够及时调整策略,确保预算的合理使用。

商旅管理:因公消费的合规与便捷

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模块不仅简化了员工的报销流程,也降低了企业的合规风险。

报销管理:移动报销的智能化升级

移动报销功能的加入,使得员工可以随时随地提交报销申请。OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等智能化手段,进一步提升了报销效率。报销周期的大幅缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了工作积极性。

预算管理:全程管控的实时洞察

合思档案管理解决方案的预算管理模块,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。通过预算管理的精细化运作,企业能够更好地控制成本、提高效益。

竞争优势凸显:合思档案管理解决方案的独特魅力

技术实力雄厚 创新驱动发展

合思拥有强大的研发团队和先进的技术平台,能够持续创新,满足企业不断变化的财务数字化需求。在档案管理解决方案领域,合思不断探索新技术、新应用,为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

服务经验丰富 定制化解决方案

合思已为7000+付费企业提供服务,积累了丰富的服务经验。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际情况和需求,提供定制化的档案管理解决方案。这种灵活性和针对性,使得合思在市场上具有更强的竞争力。

客户口碑良好 降本增效显著

众多客户对合思的服务表示满意,认为合思的档案管理解决方案帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案,企业能够更高效地管理财务数据,降低运营成本,提高经济效益。

成功案例见证:合思档案管理解决方案的卓越成效

江西中机:报销效率与财务补贴核算的双重提升

江西中机通过引入合思档案管理解决方案,实现了报销效率提升80%的显著成效。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业带来了实实在在的经济效益。

李群自动化:单据审批与报销效率的全面优化

李群自动化在引入合思档案管理解决方案后,单据审批效率提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。这些数据的提升,直接反映了合思解决方案在提升企业运营效率方面的卓越表现。

海威茨:报销周期与打印成本的双重缩减

海威茨通过合思档案管理解决方案,将报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。同时,发票查重、验真等工作量几乎为零,进一步降低了企业的运营成本。

服务体系完善:合思以客户为中心的服务理念

售前咨询:专业指导 明确需求

合思提供专业的财务数字化咨询,帮助企业明确需求,制定合适的档案管理解决方案。通过深入了解企业的实际情况和需求,合思能够为企业提供更具针对性的解决方案。

实施服务:专业团队 确保落地

合思拥有专业的实施团队,确保档案管理解决方案顺利落地,实现预期效果。从系统部署到数据迁移,从员工培训到后期维护,合思都能够提供全方位的支持和服务。

售后服务:7×24小时 及时响应

合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是系统故障还是操作疑问,合思都能够迅速响应并提供解决方案,确保企业的财务管理不受影响。

回顾与总结:合思档案管理解决方案的价值与意义

成就回顾:融资与服务的双重突破

合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业,为7000+付费企业提供服务。这些成就不仅体现了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业选择合思提供了有力的信心保障。

价值总结:降本增效 合规低碳

合思档案管理解决方案通过集成性、智能化和高效性,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理领域,合思的解决方案为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。

未来展望:持续创新 服务升级

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在档案管理解决方案领域,合思将不断探索新技术、新应用,为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

如果您正在寻找一套高效、智能的档案管理解决方案,不妨试试合思的产品与服务。现在,您可以通过免费试用,亲身体验合思档案管理解决方案的卓越成效。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创更加美好的未来!

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captaincaptain
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