合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”的新模式

合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”的新模式

破局:差旅管控新纪元

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,每一分成本都需精打细算。差旅费用,作为企业运营成本中的第二大可控项,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是超过20%,成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。传统“硬控”手段虽能短期降本,却往往牺牲了员工体验与企业可持续发展。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的双赢局面。

洞察:市场风云变幻中的差旅新需求

差旅成本:企业盈利的隐形枷锁

随着经济环境的不断变化,企业盈利能力受到前所未有的考验。差旅费用,这一曾经被忽视的成本项,如今已成为企业关注的焦点。差旅费用在企业运营成本中的高占比,使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。2024年,企业差旅市场虽整体趋于平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,进一步加剧了企业的成本压力。

国际化浪潮下的差旅管理新挑战

随着中国企业出海步伐的加快,国际差旅管理需求日益凸显。海外差旅资源的分散、信息碎片化,使得企业在差旅管控上面临前所未有的挑战。如何高效整合全球资源,实现差旅管理的无缝对接,成为企业亟待解决的问题。

痛点:差旅管控的“阿喀琉斯之踵”

成本高企:差旅费用的无底洞

差旅费用高企,尤其是高频差旅支出行业,更是让企业不堪重负。差旅费用占比超过20%,不仅侵蚀了企业的净利润,更影响了企业的整体竞争力。

管控乏力:传统手段难以为继

传统“硬控”方式,如严格的预算限制、繁琐的审批流程,虽能短期降本,却牺牲了员工体验,影响了工作效率。企业亟需一种更精细化、更智能化的差旅管控策略,以实现成本与体验的平衡。

体验不佳:差旅路上的“绊脚石”

员工在差旅预订、审批、报销等环节上花费大量时间,差旅体验差,不仅影响了工作效率,更降低了员工的满意度和忠诚度。如何提升差旅体验,成为企业差旅管控中不可忽视的一环。

线下盲区:合规透明的“黑洞”

线下差旅费用不透明,企业难以判断真实性,合规透明度低。这不仅增加了企业的财务风险,更影响了企业的声誉和形象。如何有效管控线下差旅费用,成为企业差旅管控中的一大难题。

策略:从“硬控”到“智控”的华丽转身

全场景覆盖:差旅管控的无死角

合思提供线上+线下、国内+国外的全场景差旅管控解决方案,满足企业不同需求。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供全方位、个性化的服务。

全流程管控:差旅管理的无缝对接

从差旅申请、预订、消费、报销到归档,合思实现全流程管控,提升管理效率。员工只需通过合思平台,即可完成差旅的全流程操作,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。

全产业链优化:差旅成本的深度挖掘

合思整合上下游资源,优化差旅产业链,降低企业差旅成本。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)的深度合作,合思能够为企业提供性价比更高的差旅资源,帮助企业实现差旅成本的深度挖掘。

模块:合思差旅管控的“秘密武器”

商旅线上订购:性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。

差旅申请:灵活高效

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升申请效率。员工只需通过手机或电脑,即可随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的申请流程而奔波。

易商卡线下消费:便捷无忧

无需垫资,支持海量商户,共用额度,解决线下消费管控盲区。员工只需使用易商卡,即可在合作商户处轻松消费,无需再为报销而烦恼。

发票采集:智能高效

全票采集,自动寄送,提升发票管理效率。合思通过智能识别技术,自动采集发票信息,并为企业提供发票寄送服务,让发票管理变得更加轻松高效。

审核对账:简化流程

在线调整异常,自动拆分账单,简化对账流程。合思通过智能对账系统,自动识别并处理异常账单,为企业提供清晰、准确的账单信息,让对账流程变得更加简单快捷。

统一开票:快速便捷

发票预览、发票绑定,提升开票效率。合思为企业提供统一的开票服务,员工只需在平台上预览并绑定发票信息,即可快速完成开票操作。

资金结算:安全高效

稽企直联,回单关联,实现资金快速结算。合思通过与银行的深度合作,实现资金的快速结算和回单关联,确保企业资金的安全和高效使用。

自动记账:智能省心

会计引擎,预置模板,提升记账效率。合思通过智能记账系统,自动识别并处理记账信息,为企业提供预置的记账模板,让记账工作变得更加智能省心。

商旅分析:数据驱动决策

预警看板,消费分析,为企业决策提供数据支持。合思通过商旅分析系统,为企业提供全面的消费数据和预警信息,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

优势:合思差旅管控的“硬核实力”

AI赋能:智能差旅新体验

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理效率。通过AI技术的应用,合思能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅服务,让差旅管理变得更加轻松高效。

电子会计档案管理:合规透明新保障

合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求,降低合规风险。通过电子会计档案管理平台,企业能够实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和透明度。

广泛合作:资源整合新高度

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,满足不同客户群体的个性化需求。通过广泛的合作伙伴网络,合思能够为企业提供更加丰富、多样的差旅资源和服务选择。

全球化服务:跨国差旅新选择

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。通过全球化服务,合思能够帮助企业实现跨国差旅的无缝对接和高效管理。

案例:合思差旅管控的“实战成果”

连锁零售企业:差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的显著降低。

合力省项目:员工企业双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。这一项目不仅提升了员工的满意度和忠诚度,更实现了企业与员工的双赢局面。

AI智能推荐助手:高效价比新选择

合思AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时,也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,提升了工作效率和差旅体验。

电子会计档案管理:合规高效新典范

应用合思电子会计档案的企业,档案耗材和存储成本降低70%,整理成本节约75%,检索效率提升90%,实现100%管理合规。这一案例充分展示了合思电子会计档案管理平台的优势和价值。

服务:合思差旅管控的“贴心保障”

全国直营服务网络:及时高效新体验

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过全国直营服务网络,合思能够为企业提供及时、高效的服务和支持,确保企业差旅管控的顺利进行。

广泛合作伙伴网络:服务深入新广度

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过广泛的合作伙伴网络,合思能够确保服务的广泛性和深入性,满足企业不同地域、不同需求的差旅管控要求。

以客户为中心:服务理念新高度

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。无论是售前咨询、售中支持还是售后服务,合思都能够以客户的需求和体验为核心,提供最优质的服务和支持。

持续技术创新:产品升级新动力

合思不断投入研发,推出新技术、新产品,满足客户不断变化的需求。通过持续的技术创新和产品升级,合思能够保持其在差旅管控领域的领先地位,为企业提供更加先进、更加智能的差旅管控解决方案。

共赢:合思差旅管控的“未来展望”

在当前经济环境下,财务风控措施显得尤为重要。合思通过精细化的差旅管理,帮助企业节省成本、赢得先机。每一分钱都花在刀刃上,不仅提升了员工的差旅体验和组织运营效率,更降低了企业的财务风险和合规风险。

合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求,助力企业全面数智化。通过电子会计档案管理平台的应用,企业能够实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和透明度,降低合规风险。

合思前瞻探索AI技术,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。通过AI技术的应用,合思能够为企业提供更加智能化、个性化的差旅服务,帮助企业赢得成本优势和市场竞争力。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。让我们携手并进,共创辉煌!

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captaincaptain
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