在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在费用管理方面。今天，我们将聚焦于几家不同类型的企业，看看他们在费用管理上遇到了哪些痛点，以及合思是如何为他们提供有效解决方案的。
企业百态：各有各的费用困扰
有一家高端制造行业的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在规模和业务上各有特点，但都在费用管理方面遭遇了困境。
困境剖析：费用管理痛点尽显
高端制造企业：流程繁琐效率低
高端制造上市公司在费用管理上问题重重。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工怨声载道。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得他们疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅费时费力，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展极为不利。在这种情况下，费用情况分析变得尤为困难，企业难以准确把握费用的流向和使用情况。
连锁经营企业：资源受限满意度低
连锁经营上市公司同样面临着诸多问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算更是费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。管理难度也不断提升，接入TMC限制员工选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。费用情况分析难以进行，企业无法有效控制成本。
数千员工企业：合规管控与成本难题
员工数千名的企业在未使用合思商城前，也面临着不少困扰。员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。费用情况分析难以准确反映实际情况，企业在费用管理上陷入了困境。
合思出击：量身定制解决方案
高端制造企业：数字化集成解决方案
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以对费用情况进行全面、准确的分析，为管理决策提供有力支持。
连锁经营企业：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城具有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种模式有助于企业进行费用情况分析，更好地控制差旅成本。
数千员工企业：激励式费用管理方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。通过这种激励方式，企业可以更好地引导员工节约费用，同时也便于进行费用情况分析。
落地实施：方案稳步推进
高端制造企业：便捷消费与自动化财务
高端制造上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这使得费用情况分析更加准确和高效。
连锁经营企业：双平台自由选择
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC系统，员工可在两个平台根据自身需求选择下单。这种方式既保证了员工的选择权，又便于企业进行费用情况分析和管理。
数千员工企业：自动奖励激发节约
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”后，系统自动按规则为选择低价消费的员工发放奖励红包。这不仅激发了员工节约费用的积极性，也为企业的费用情况分析提供了便利。
成效显著：企业焕发生机
高端制造企业：效率提升成本降低
高端制造上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业能够更加高效地进行费用情况分析，为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营企业：满意度提升投诉降低
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入使得企业在费用管理上更加顺畅，费用情况分析也更加准确。
数千员工企业：成本下降节约显著
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明企业在费用管理上取得了显著成效，费用情况分析也更加清晰。
客户心声：高度认可合思方案
高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业费用管理问题上的专业和高效，也为企业进行费用情况分析提供了有力保障。
连锁经营企业：选择多样效率提升
连锁经营上市公司员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈说明合思的解决方案为企业在费用管理和费用情况分析方面带来了实实在在的好处。
数千员工企业：激励有效成本可控
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这表明合思的激励式费用管理方案在企业中取得了良好的效果，有助于企业更好地进行费用情况分析。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。众多企业的成功案例证明了其解决方案的有效性。如果您的企业也面临着费用管理难题，想要进行准确的费用情况分析，不妨免费在线体验合思的产品。关注合思，电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，让合思助力您的企业实现费用管理的优化和提升。
