行业变革浪潮下的新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也孕育着无限的发展机遇。随着电子发票的广泛普及以及政策的积极推动，传统的纸质档案管理方式已显得力不从心，难以适应现代企业高效、合规的管理需求。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越实力，匠心打造了单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式、全方位的电子会计档案管理解决方案。
行业背景新洞察
随着电子发票的迅猛普及和政策的持续推动，企业财务档案管理正经历着一场深刻的数字化转型。然而，传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及潜在的合规风险，已成为制约企业发展的沉重枷锁。纸质档案管理不仅需要消耗大量的纸张、存储空间和人力成本，更在手动整理、匹配和归档过程中耗时耗力，且极易出错，严重影响了工作效率。同时，纸质档案易损坏、丢失，且难以追溯，给企业带来了巨大的合规风险。
企业痛点新剖析
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求愈发迫切，而传统纸质档案管理方式显然已无法满足这些需求。高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，让企业在财务管理上步履维艰。企业急需一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以应对数字化转型的挑战。
解决方案新引领
面对行业背景和痛点，合思档案以其独特的单套制管理模式和强大的技术实力，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案不仅降低了管理成本，提高了管理效率，更确保了电子会计档案的真实性和完整性，为企业财务管理带来了前所未有的变革。
合思档案：一站式电子会计档案管理新方案
面对行业变革和企业痛点，合思档案应运而生，以其独特的单套制管理模式和强大的技术实力，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
单套制管理新模式
合思档案采用单套制管理模式，实现了电子会计档案的全流程闭环管理。从发票的自动采集、验签、解析和归档，到单据的自动匹配和组装，再到凭证的自动生成和归档，以及账簿和报表的自动生成和查询，合思档案都提供了全方位的支持。这种管理模式不仅降低了管理成本，提高了管理效率，更确保了电子会计档案的真实性和完整性。
技术实力新展现
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。通过先进的技术手段，合思档案能够确保电子会计档案在传输、存储和访问过程中的安全性和可靠性。同时，合思档案还符合国家相关政策要求，确保企业电子会计档案管理的合规性。
客户认可新高度
合思档案已服务众多知名企业，获得了客户的高度认可和好评。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值，更为更多企业选择合思档案提供了有力的参考和借鉴。
合思档案功能概览：全生命周期管理新体验
合思档案提供了丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理。
发票管理新便捷
合思档案提供大数据解决方案，支持电子发票的自动采集、验签、解析和归档。用户只需轻点鼠标，即可实现发票的快速下载和管理，大大提高了工作效率。同时，合思档案还支持在线发票下载功能，让用户随时随地都能轻松获取所需的发票信息。
单据管理新高效
合思档案实现单据的自动匹配和组装，提高了单据处理的效率和准确性。通过智能化的单据匹配算法，合思档案能够自动将业务数据、银行回单、会计凭证与发票等进行匹配，确保档案的完整性和准确性。
凭证管理新智能
合思档案与费控系统无缝对接，实现凭证的自动生成和归档。用户无需手动录入凭证信息，只需通过简单的操作即可完成凭证的生成和归档工作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
账簿与报表管理新全面
合思档案支持账簿和报表的自动生成和查询，提供多维度的数据分析功能。用户可以根据自己的需求，灵活选择查询条件和展示方式，轻松获取所需的账簿和报表信息。同时，合思档案还支持在线发票下载与账簿、报表的关联查询，让用户能够更全面地了解企业的财务状况。
合思档案核心亮点：便捷调阅与全面合规新境界
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、自动匹配和全面合规等特性，为企业带来了前所未有的管理体验。
便捷调阅新体验
合思档案支持在线自由调阅电子会计档案，无需打印，大大提高了查阅效率。用户只需通过简单的操作，即可快速获取所需的档案信息。同时，合思档案还支持在线发票下载功能，让用户能够随时随地获取所需的发票信息，进一步提升了调阅的便捷性。
混序归集新突破
合思档案打破物理空间限制，实现电子会计档案的混序归集和免组装管理。用户无需再为档案的整理和存储而烦恼，只需将档案上传至合思档案平台，即可实现档案的自动归集和管理。这不仅节省了存储空间，还提高了管理效率。
自动匹配新智能
合思档案通过规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。用户无需再手动进行匹配工作，只需通过简单的设置，即可实现档案的自动匹配和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
全面合规新保障
合思档案满足国家相关政策要求，实现电子会计档案管理的全面合规。无论是档案的存储、传输还是访问，合思档案都严格遵守国家相关政策要求，确保企业电子会计档案管理的合规性。同时，合思档案还支持在线发票下载的合规性验证，让用户能够更放心地使用在线发票下载功能。
合思档案价值体现：降本增效与低碳运营新路径
合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式，为企业创造了显著的价值。
降本增效新成果
合思档案节约纸张成本、整理成本和检索时间，提高了工作效率和管理效率。通过电子化的档案管理方式，企业无需再为纸张的采购、存储和销毁而烦恼，只需通过简单的操作即可完成档案的管理工作。这不仅降低了成本，还提高了工作效率。同时，合思档案还支持在线发票下载功能，进一步节省了企业的纸张成本和时间成本。
合规经营新保障
合思档案确保电子会计档案管理的合规性，降低了合规风险。无论是档案的存储、传输还是访问，合思档案都严格遵守国家相关政策要求，确保企业电子会计档案管理的合规性。这为企业提供了坚实的合规保障，让企业能够更安心地开展业务。
低碳运营新贡献
合思档案推动企业财务档案管理的数字化转型，减少了纸质档案的使用，助力双碳目标落地。通过电子化的档案管理方式，企业无需再为纸质档案的存储和销毁而消耗大量的能源和资源。这不仅有助于企业的可持续发展，还为社会的环保事业做出了积极贡献。同时，合思档案的在线发票下载功能也进一步减少了纸质发票的使用，为低碳运营贡献了一份力量。
合思档案典型使用场景：满足企业多元化需求
合思档案适用于多种典型使用场景，满足企业不同场景下的管理需求。
CEO/高管视角新洞察
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案平台，CEO和高管可以随时随地获取企业的财务档案信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案的在线发票下载功能也让CEO和高管能够更便捷地获取所需的发票信息，进一步提升了决策效率。
归档员/财务视角新效率
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。通过合思档案平台，归档员和财务人员可以轻松完成档案的整理、存储和查询工作，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时，合思档案的在线发票下载功能也让归档员和财务人员能够更快速地获取所需的发票信息，进一步提高了工作效率。
外部审计视角新便捷
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员无需再为档案的查阅和核实而奔波于各个档案室之间，只需通过合思档案平台即可完成审计工作。这不仅减轻了财务与审计的沟通负担，还提高了审计工作的效率和准确性。同时，合思档案的在线发票下载功能也让审计人员能够更便捷地获取所需的发票信息，为审计工作提供了有力支持。
合思档案成功案例：见证实力与价值
合思档案已成功应用于众多知名企业，取得了显著的管理成效。
海亮教育新实践
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这不仅提高了工作效率和管理效率，还降低了成本。同时，海亮教育也充分利用了合思档案的在线发票下载功能，进一步提升了财务管理的便捷性。
徐福记新体验
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，同时也降低了成本。徐福记也积极使用了合思档案的在线发票下载功能，让财务管理更加高效、便捷。
中交水规院新突破
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计工作也变得更加便捷高效。中交水规院也充分利用了合思档案的在线发票下载功能，为财务管理提供了有力支持。
金牌橱柜新呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜也积极使用了合思档案的在线发票下载功能，让财务管理更加透明、高效。
合思档案市场定位与差异化优势：引领行业新风尚
合思档案在市场上具有明确的定位和差异化的优势，致力于成为企业财务档案管理的首选品牌。
市场定位新明确
合思档案专注于为企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小型企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业的不同需求。
差异化优势新凸显
合思档案的单套制管理模式、强大的技术实力、丰富的功能模块和广泛的客户基础构成了其差异化的优势。这些优势让合思档案在市场上脱颖而出，成为了企业财务档案管理的首选品牌。
持续创新新动力
合思档案不断迭代升级产品功能，满足企业不断变化的管理需求。无论是新的政策要求还是企业的新需求，合思档案都能迅速响应并提供相应的解决方案。
优质服务新保障
合思档案提供全方位的售前、售中和售后服务，确保客户满意度。无论是产品的咨询、购买还是使用过程中的问题解答，合思档案都能提供及时、专业的服务支持。
立即行动，开启数字化转型新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的管理模式、强大的技术实力和丰富的功能模块，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。通过降本增效、合规经营和低碳运营等方式，合思档案为企业创造了显著的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务。现在，就立即行动起来，选择合思档案作为您的电子会计档案管理解决方案吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。共同开启数字化转型的新篇章，让财务管理更加高效、合规、低碳！
