启航:工作流自动化引领财务数字化变革
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思费控,作为合思公司的明星产品,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。工作流自动化,正是合思费控的核心驱动力,它让财务流程更加流畅,效率倍增,成本降低,为企业的发展注入了新的活力。
痛点直击:工作流自动化破解财务难题
复杂系统迷宫:工作流自动化简化操作流程
在财务数字化转型的初期,许多企业如同动力源一般,自研了多个系统,但各系统间壁垒高筑,操作复杂。员工需要在不同系统间频繁切换,提交申请和报销数据,导致整体流程繁琐不堪。工作流自动化的引入,如同为这些企业铺设了一条畅通无阻的高速公路,实现了多系统间的无缝集成与数据互通,让员工只需在一个平台上即可完成所有操作,大大提升了工作效率。
手工报销枷锁:工作流自动化释放报销效率
海威茨在引入合思费控前,报销流程如同蜗牛爬行,员工垫付金额高、抱怨声大。一次报销周期长达一个多月,严重影响了员工的积极性和企业的资金流转。工作流自动化通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一切,都让报销流程变得简单快捷,员工满意度大幅提升。
数据分散孤岛:工作流自动化实现数据聚合
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员加班加点,苦不堪言。工作流自动化通过数据聚合与智能分析,让财务人员能够实时掌握报销情况,提前规划工作,避免了年底的集中处理压力。同时,数据的集中存储与智能分析,也为企业的决策提供了有力支持。
费用管控盲区:工作流自动化强化费用管控
亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了多个软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛。费用管控如同盲人摸象,难以全面把握。工作流自动化通过智能费控功能,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。这一切,都让费用管控变得更加精准有效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
解决方案:工作流自动化驱动财务创新
无需报销新体验:工作流自动化简化报销流程
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。工作流自动化让报销流程变得简单快捷,员工与财务人员都从中受益。
多系统集成新生态:工作流自动化打破数据壁垒
合思费控支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。工作流自动化让多系统集成成为可能,为企业构建了一个高效协同的财务生态。
智能费控新标准:工作流自动化提升费控水平
合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。工作流自动化让智能费控成为现实,为企业提供了更加精准、高效的费控解决方案。
核心功能亮点:工作流自动化赋能财务升级
无需报销:工作流自动化实现全场景覆盖
无需报销功能不仅简化了报销流程,还实现了全场景覆盖。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一切,都让报销流程变得更加透明、高效。工作流自动化让无需报销成为可能,为企业带来了前所未有的报销体验。
智能费控:工作流自动化实现精准管控
智能费控功能支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,让费用管控更加精准有效。工作流自动化让智能费控成为企业财务管理的得力助手。
多系统集成:工作流自动化实现无缝对接
多系统集成功能让合思费控具备了广泛连接特性。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让数据流转更加顺畅。工作流自动化让多系统集成成为企业财务数字化转型的关键一环。
移动审批:工作流自动化提升审批效率
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量。工作流自动化让移动审批成为可能,为企业带来了更加便捷、高效的审批体验。
发票验真:工作流自动化保障发票真实
发票验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,保障发票真实有效。工作流自动化让发票验真变得更加简单快捷,为企业财务管理提供了有力支持。
用户收益:工作流自动化见证财务成效
报销效率飙升:工作流自动化缩短报销周期
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。工作流自动化让报销效率飙升,为企业节省了大量时间和成本。
财务核算提速:工作流自动化优化核算流程
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一业财两端的费用描述口径,避免因为口径不同产生分歧。工作流自动化让财务核算提速,为企业提供了更加精准、高效的财务核算服务。
付款效率飞跃:工作流自动化加快付款流程
汉威科技集团财务付款效率提升90%。江西中机财务补贴核算效率提升75%。雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。工作流自动化让付款效率飞跃,为企业资金流转提供了有力保障。
成本显著节约:工作流自动化降低企业成本
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。亿嘉和报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。工作流自动化让成本显著节约,为企业创造了更大的经济效益。
典型场景:工作流自动化解决财务难题
制造业差旅管理:工作流自动化提升报销效率
派克新材作为高端制造企业,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。工作流自动化让制造业差旅管理变得更加高效、便捷。
医药企业学术会议费用管控:工作流自动化实现精准管控
泽璟制药作为医药企业,通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。工作流自动化让医药企业学术会议费用管控变得更加精准、有效。
软件互联网企业业财数据口径统一:工作流自动化促进业财融合
医百科技作为软件互联网企业,通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。工作流自动化让软件互联网企业业财数据口径统一,促进了业财融合的深入发展。
客户成功案例:工作流自动化见证辉煌成就
动力源:工作流自动化实现多系统集成
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。工作流自动化让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团:工作流自动化提升财务效率
汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。工作流自动化让汉威科技集团在财务管理上取得了显著成效。
江西中机:工作流自动化优化报销流程
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。告别员工、财务、管理者三方难题,实现数字化赋能。工作流自动化让江西中机的报销流程变得更加顺畅、高效。
李群自动化:工作流自动化提升审批效率
李群自动化通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。工作流自动化让李群自动化的财务管理水平迈上了新的台阶。
携手合思:工作流自动化开启财务数字化新篇章
合思费控,以工作流自动化为核心驱动力,通过无需报销、多系统集成、智能费控等功能,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思费控产品,亲身体验工作流自动化带来的无限可能吧!
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