合思商城助力连锁企业破解差旅难题,实现财务合规风险管控升级

合思商城助力连锁企业破解差旅难题,实现财务合规风险管控升级
在企业的运营管理中,差旅管理一直是一个不容忽视的环节,它不仅关系到员工的出行体验,更与企业的成本控制和财务合规风险管控密切相关。今天,我们就来讲述一家连锁经营上市公司借助合思商城解决差旅痛点,取得显著成效背后的故事。

合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,成功帮助该连锁经营上市公司解决了诸多差旅难题,在财务合规风险管控方面表现卓越,还取得了令人瞩目的数据成果。该上市公司通过引入合思商城,员工满意度竟达到了100%,财务部投诉率大幅降低80%,这一系列的改变,让我们不禁想要探寻其中的奥秘。

连锁巨头差旅困境凸显财务合规风险管控难题

这家采用连锁经营模式的上市公司,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。此前,企业已经接入了某TMC,为员工提供出差免垫资服务,财务月底进行对账。然而,看似完善的合作背后,却隐藏着不少问题,对财务合规风险管控带来了挑战。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现酒店订不到的情况,酒店价格也频繁超出差标。对于一些偏远地区,更是存在服务酒店未覆盖的问题,导致员工不得不自行垫资,这不仅增加了员工的经济压力,也给财务报销环节带来了不确定性,影响了财务合规风险管控。

同时,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等信息。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了财务合规风险管控的难度。

此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不佳等情况时,内部投诉不断,员工满意度极低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,进一步加剧了财务合规风险管控的压力。

合思商城智慧方案化解财务合规风险管控危机

面对该企业如此复杂的差旅难题,合思商城给出了一套行之有效的解决方案,有效化解了财务合规风险管控危机。

合思商城无需企业更换TMC供应商,实现了无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源,为企业的差旅管理带来了全新的变革,有力保障了财务合规风险管控。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。员工在面对原TMC无法提供合适酒店的情况时,能够在合思商城轻松找到替代方案,既保障了出行的便利性,又降低了财务报销的风险,有利于财务合规风险管控。

在机票资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。成本的有效控制对于财务合规风险管控至关重要,能够确保企业的资金合理使用。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,同时也让员工在差旅过程中有了更多的自主权,减少了因选择受限而产生的不满情绪,从侧面促进了财务合规风险管控。

显著成效见证合思商城助力财务合规风险管控

该企业在使用合思商城后,取得了显著的成效,在财务合规风险管控方面也有了明显的提升。

员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购方面有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;在购买机票时,通过多平台比价,能够获得比原来更便宜的价格。员工的自主性大大提高,出行体验得到了改善,这有助于减少因员工不满而可能引发的财务报销纠纷,有利于财务合规风险管控。

财务部投诉率大幅降低。如今,合思商城与TMC实现资源互补,员工的选择权增多,财务部省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够更加准确、高效地完成财务核算工作,降低了财务合规风险管控的难度。

综合来看,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这些数据充分证明了合思商城在解决企业差旅难题、提升管理效率以及加强财务合规风险管控方面的显著作用。

员工财务齐声称赞合思商城保障财务合规风险管控

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,现在订购更加灵活多样,有了更多的选择。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,去合思商城就能找到其他品牌的酒店;购买机票时,通过多平台比价,价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大提高,工作出行更加轻松愉快。员工满意度的提升,减少了因员工不满而导致的财务报销问题,保障了财务合规风险管控。

财务人员也反馈,自从合思商城上线后,他们再也没有接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率明显提高。这使得财务人员能够更加专注于财务合规风险管控工作,确保企业财务数据的准确性和合规性。

携手未来合思商城深化财务合规风险管控价值

展望未来,合思将持续为该企业提供更丰富的资源和更优质的服务,助力企业进一步优化差旅管理,降低成本,加强财务合规风险管控。

随着企业的不断发展,合思商城将根据企业的具体需求,不断升级和完善解决方案。无论是在资源整合、技术创新还是服务优化方面,合思都将全力以赴,与企业共同成长,实现双方的长期共赢。在未来的合作中,合思商城将继续发挥其优势,为企业的财务合规风险管控提供更加坚实的保障。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,在财务合规风险管控方面存在困扰,不妨尝试合思商城,开启高效、降本的智慧商旅模式。立即免费试用合思商城,关注合思,获取更多差旅管理解决方案,让您的企业差旅管理更轻松,财务合规风险管控更有效。

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captaincaptain
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