在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过应用合思财务数字化解决方案，在出行活动管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此惊人的转变背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：数字化浪潮中的前行者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力和创新的技术，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了自建多个系统的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。随着时间的推移，系统整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒逐渐高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，当与合思展开合作时，动力源在出行活动管理等财务工作方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在处理出行活动相关报销时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的出行活动管理解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于动力源出行活动管理的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为出行活动管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：便捷合规的新体验
在出行活动管理中，“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公出行消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：高效协同的秘诀
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在出行活动管理方面，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各个部门之间能够实现高效协同，就像一支配合默契的乐队，共同奏响出行活动管理的美妙乐章。
成效显著：多维度提升出行活动管理水平
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员工层面：轻松出行 便捷报销
对于员工而言，合思解决方案带来了极大的便利。在出行活动管理中，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息。同时，系统聚合消费信息，支持同屏比价，员工可以在众多出行方式和消费渠道中选择最适合自己的方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出行过程中更加轻松自在，提升了使用体验。 -
财务层面：精准管控 释放精力
财务部门在出行活动管理中也受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理层面：全程管控 科学决策
在管理层面，合思解决方案实现了出行活动管理事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出行活动的相关信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是在出行活动管理等方面的多样化需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在出行活动管理方面，进一步提升管理效率和水平。
未来展望：深化合作 共赴新程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。在出行活动管理方面，将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将携手探索更多创新的管理模式和方法，不断提升动力源的财务数字化水平，为企业的持续发展注入强大动力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，在出行活动管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也渴望在出行活动管理领域取得突破，开启财务数字化转型之路，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接企业发展的新辉煌。
