在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
会计档案软件在这个过程中扮演着至关重要的角色。合思档案作为一款优秀的会计档案软件，正助力众多企业实现财务数智化转型。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业规模上，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。然而，如此庞大的业务规模也给其会计档案管理带来了诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到繁琐的交接流程，增加了管理成本和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。
会计档案软件的出现，为解决金牌橱柜这样的企业面临的档案管理难题提供了可能。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案。会计档案软件合思档案在以下几个方面发挥了重要作用。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，方便了企业对档案的管理和利用。通过统一存储，企业可以更加高效地获取和使用档案信息，提高了工作效率。 -
业务证据链完整搭建
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以通过业务线索快速找到相关的会计档案，也可以从会计档案追溯到具体的业务活动。完整的业务证据链不仅有助于企业进行财务分析和决策，还能提高企业的合规性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过该平台便捷高效地查阅所需的会计档案，无需在各个系统中来回切换。这种数据共享的方式提高了信息的流通效率，减少了沟通成本。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单是企业会计档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，助力企业降本增效。
会计档案软件合思档案通过这些功能，为金牌橱柜提供了一套完整的解决方案，帮助企业解决了档案管理中的难题。
金牌橱柜：应用成果显著
金牌橱柜应用合思档案这一会计档案软件后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的竞争力。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸张、存储空间和人工处理的成本，企业实现了降本增效的目标。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案的标准化管理和完整的业务证据链确保了企业的会计档案符合相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
在业务运营方面，金牌橱柜庞大的业务规模在解决方案实施后能够更高效地运营。全球超4000家专卖店、海内外5大生产基地和92家归档主体之间的档案管理更加顺畅，企业的决策和管理也更加科学。
会计档案软件合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的价值，证明了其在企业财务数智化转型中的重要作用。
合思档案：价值凸显前景广阔
合思档案作为一款优秀的会计档案软件，实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，电子会计档案的发展前景十分广阔。越来越多的企业将意识到会计档案软件的重要性，选择合思档案这样的优质解决方案。我们呼吁更多企业加入合思的大家庭，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验会计档案软件合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
