在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。今天，我们就来深入了解一下合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用案例。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数和500 + 企业人数。然而，在快速发展的背后，好想你也面临着一系列财务档案管理方面的难题。
传统档案管理困境：好想你前行的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，好想你遭遇了诸多痛点。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作的准确性，还增加了额外的工作量。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在急需档案信息时，常常陷入等待和繁琐的查找过程中，严重影响了工作效率。
最后是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大。需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：精准破局的数字利器
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的数字档案管理系统，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思的数字档案管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取相关信息，大大提升了工作效率。在这个系统中，所有的数据都集中存储和管理，避免了数据分散和不一致的问题，让财务人员能够更加轻松地进行工作。 -
自动组装档案 助力高效审计
系统具备自动组装档案的功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行精准审计，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 定位精准便捷
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的数字档案管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因寻找实物档案而浪费的时间和精力。
方案落地：搭建数字档案管理体系
合思通过其电子会计档案管理平台合思档案，利用先进的技术和系统架构，帮助好想你逐步建立起完善的电子会计档案管理体系。
首先，实现数据的自动采集、整合和存储。系统能够自动从各个业务系统中采集相关数据，并进行整合和存储，确保数据的同源性和一致性。这一步骤为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
其次，配置档案关联规则。通过设置合理的关联规则，系统实现了凭证数据的自动匹配组装和业务检测，保障了证据链的完整。这使得档案管理更加规范化和科学化，减少了人为错误的发生。
成果斐然：降本增效显成效
在实施合思的数字档案管理系统解决方案后，好想你取得了显著的成果与效益。
通过自动化处理和高效的管理方式，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部对档案数据的处理和管理效率也得到了极大提升，接收档案数据的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
借阅管理方面，优化了借阅流程，减少了67%的管理耗时。员工能够更加便捷地借阅所需档案，提高了工作的协同效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。这主要得益于降低了纸质档案管理带来的空间、人力和耗材等成本，实现了企业的降本增效。
客户评价：信赖源于卓越成效
好想你对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思档案帮助好想你成功解决了财务归档、查找和成本等方面的难题，实现了财务档案管理的数字化和高效化。
该方案不仅提高了工作效率，降低了运营成本，还提升了企业的合规性和竞争力。好想你认为合思是值得信赖的合作伙伴，其专业的服务和先进的数字档案管理系统为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的数字档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案，了解更多成功案例。现在就点击免费试用，体验数字档案管理系统的强大功能吧！
