鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,在实行门店标准化机制的过程中,引入合思无需报销解决方案,取得了令人瞩目的成效。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入了解这一成功案例。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,采用“强加盟”模式积极推进业务。在零食很忙快速扩张的背后,其高效的门店运营管理体系却面临着诸多财务报销难题。

巡店督导的财务报销流程低效繁琐。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

门店众多,发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案:为鸣鸣很忙注入数智活力

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提高了差旅管理的效率。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,确保了发票管理的准确性和高效性。

合思的解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效管控私车公用成本。

成效显著:数智转型带来的惊人蜕变

通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。

实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

采购成本同比降低30%。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

财务数字化为企业年节约成本5000万,提升了整体运营效率和效益。电子化会计档案的应用,使得财务数据的管理更加规范、高效,为企业的决策提供了有力支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”电子化会计档案作为数字化的重要组成部分,在鸣鸣很忙的财务数智化转型中发挥了关键作用。

未来合作展望:携手共创美好未来

随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续与合思深入合作,借助合思更先进的财务数智化技术和解决方案,进一步提升企业的精细化运营水平,挖掘更多的净利润增长点。

合思也将持续为鸣鸣很忙提供优质的服务和技术支持,助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。电子化会计档案将在双方的合作中不断完善和优化,为企业的发展提供更强大的支持。

如果你也想在连锁零售行业中提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案,能够为连锁零售企业量身定制适合的方案,助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,让我们一起共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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