在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务数据整合方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种管理方式增加了档案流转的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率，寻找一套有效的财务数据整合方案迫在眉睫。
合思方案：破解金牌橱柜财务难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数据整合方案。
首先，合思实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使数据更加有序、易于管理。通过这种方式，企业能够更好地掌握财务数据，提高数据的安全性和可靠性。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，真正做到了业财融合。例如，在查看一笔费用支出时，不仅可以看到相关的凭证和单据，还能了解到该业务的背景和具体情况，为企业决策提供更加全面、准确的信息。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。传统的银行回单处理方式需要人工手动操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案通过自动化技术，将银行回单的处理变得更加简单、快捷，助力企业降本增效。
显著成效：见证合思方案价值
合思为金牌橱柜提供的财务数据整合方案取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理，减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也降低了人力成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业规避了潜在的风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。工作人员可以更加轻松地完成档案管理工作，减少了人为错误的发生。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思电子会计档案管理平台为企业提供了一套完整的财务数据整合方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位得力的助手，能够帮助企业在数字化时代更好地管理财务档案，提升财务管理水平。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。这些企业的成功实践证明了合思档案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。随着科技的不断发展，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、便捷化的财务数据整合方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加美好的未来。
