在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务信息管理领域不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理在这场数字化变革面前，显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代财务信息管理的要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务信息管理带来了全新的解决方案。
全链打通：合思档案破解财务信息管理困局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理服务。它就像一位智慧的财务管家，能够解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业可以降低运营成本，提高工作效率。以往繁琐的纸质档案管理工作，在合思档案的助力下，变得轻松高效。同时，合思档案还能帮助企业实现合规经营和低碳运营，顺应时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能卓越：合思档案重塑财务信息管理体验
合思档案具有众多卓越的核心功能与优势，在财务信息管理方面展现出独特的魅力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集各类财务信息。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了信息采集的效率和准确性。
在档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，方便用户快速找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
行业典范：合思档案彰显财务信息管理价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，取得了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在财务信息管理方面取得了巨大的突破。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体运营效率，实现了财务信息管理的优化升级。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这表明合思档案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合，提高企业的管理水平和经济效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分说明了合思档案在提高档案管理效率和确保档案合规性方面的重要作用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案能帮助企业挖出更多净利润，实现财务信息管理的数智化转型。
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