在餐饮江湖中，有这样一句响亮的口号——“不吃火锅，就吃烤匠”，它出自近年来在川渝地区声名鹊起的麻辣烤鱼品牌——烤匠·麻辣烤鱼。作为该领域的佼佼者，烤匠坚持直营模式，从源头把控品质，为食客呈上每一份都符合高标准的美味烤鱼。然而，在辉煌的背后，烤匠也曾面临财务管理的挑战，尤其是在差旅费用计算与报销流程上，传统方式显得力不从心。正是这时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携其财务数智化解决方案，为烤匠带来了转机。
一、客户背景与痛点：传统财务流程的枷锁
烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝麻辣烤鱼的领军品牌，其直营门店遍布各大商圈，每一道烤鱼都承载着对品质的执着追求。然而，随着业务的蓬勃发展，财务管理的复杂性也日益凸显。店长们不仅要忙于门店的日常运营，还要处理繁琐的差旅费用报销、零星采购等财务事务。传统的报销流程，从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个过程冗长且低效，严重影响了店长的工作效率和门店的运营质量。
在传统模式下，差旅费用的计算尤为复杂。员工出差归来后，需手动整理发票、填写报销单，再经过层层审批，耗时耗力。而财务部门则需逐一核对发票真伪、计算费用金额，稍有不慎便可能出现错误。这种低效且易错的报销方式，不仅增加了企业的人力成本，也影响了财务数据的准确性。
此外，传统财务报销流程还导致了财务与业务部门之间的信息不对称。财务部门难以及时获取业务部门的最新动态，而业务部门也难以了解财务状况，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
二、合思破局：差旅费用自动计算的智慧之光
面对烤匠的财务痛点，合思以其深厚的财务数智化积淀，量身定制了一套解决方案。这套方案以“差旅费用自动计算”为核心，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了财务流程的全面优化。
1. 合思费控：简化流程，提升效率
合思费控产品的引入，如同为烤匠的财务管理注入了一股清流。它将差旅费用的计算与报销流程进行了最简化的规范，使店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过预设的差旅费用标准，系统能够自动计算员工的差旅费用，大大减少了人工计算的错误率。同时，员工只需在线提交报销申请，系统即可自动流转至审批环节，无需再经历繁琐的邮寄过程。
2. 银企直联：实时同步，加速审批
银企直联功能的加入，更是让烤匠的财务管理如虎添翼。通过银企直联，烤匠的财务数据能够实时同步至银行系统，实现自动化处理。这不仅减少了人工干预，提高了报销效率，还使得财务部门能够实时掌握资金动态，为企业的资金运作提供了有力支持。在差旅费用报销方面，银企直联使得审批流程更加顺畅，员工能够更快地收到报销款项，提升了工作满意度。
3. 合思档案：电子化归档，便捷高效
合思档案的应用，则让烤匠的财务管理更加环保且高效。通过电子化归档，烤匠的财务凭证得以永久保存，且易于检索和管理。在差旅费用报销方面，员工提交的电子发票可直接上传至系统，无需再打印纸质发票。这不仅减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，还提高了归档效率和准确性。
三、实施之路：从集成到优化的每一步
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了系统集成、数据迁移、员工培训等多个关键步骤。
1. 系统集成：无缝对接，数据共享
在系统集成阶段，合思将自身的财务数智化系统与烤匠的现有业务系统（如收银系统、供应链系统）进行了深度集成。通过API接口，实现了数据的实时同步和共享。这使得烤匠的财务部门能够实时获取业务部门的最新数据，为决策提供了有力支持。在差旅费用管理方面，系统能够自动抓取员工的差旅信息，为费用计算提供了准确的数据基础。
2. 数据迁移：确保完整，追求精准
数据迁移是实施过程中的重要环节。合思团队将烤匠的历史财务数据进行了细致的梳理和迁移，确保了数据的完整性和准确性。在差旅费用方面，系统能够自动识别并导入历史报销记录，为后续的费用分析和优化提供了有力依据。
3. 员工培训：提升技能，促进应用
为了让烤匠的财务和业务人员能够熟练使用合思系统，合思团队提供了全面的培训服务。通过线上线下的培训课程，员工们不仅掌握了系统的基本操作，还学会了如何利用系统进行差旅费用的自动计算和报销。这不仅提高了员工的工作效率，还促进了合思系统在烤匠内部的广泛应用。
4. 持续优化：倾听反馈，不断升级
在实施过程中，合思团队始终保持着与烤匠的密切沟通。根据烤匠的反馈和需求，对系统进行了持续优化和升级。无论是差旅费用计算规则的调整，还是报销流程的简化，合思都力求做到最好，确保系统的稳定性和易用性。
四、成果斐然：差旅费用自动计算带来的变革
经过一段时间的实施和优化，合思解决方案在烤匠取得了显著的成果。
1. 报销效率飙升，体验焕然一新
报销到账速度提升了90%，这一数字背后是店长们报销体验的巨大改善。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够将更多的精力投入到门店的运营中。差旅费用的自动计算更是让报销过程变得轻松快捷，员工们只需在线提交申请，系统即可自动完成费用计算和审批流程。
2. 财务数据精准，决策更有依据
通过系统自动验真查重，差旅费用的准确性得到了大幅提升。财务部门能够实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。同时，可视化数据呈现也让企业的战略决策更加科学、合理。
3. 门店运营增效，服务品质提升
店长们能够更专注于门店运营，提高门店的服务质量和客户满意度。差旅费用的自动计算和报销流程的简化，让他们从繁琐的财务事务中解脱出来，有更多的时间和精力去关注顾客需求和市场变化。
4. 成本显著节约，企业效益倍增
通过优化报销流程和减少纸质凭证的使用，烤匠的运营成本得到了有效降低。同时，差旅费用的自动计算也避免了人为错误和浪费现象的发生，进一步提升了企业的经济效益。
五、客户心声：合思，财务数智化的领航者
烤匠·麻辣烤鱼的CFO对合思解决方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。在合思的助力下，我们的财务之帆更加有力，推动着业务之船破浪前行。差旅费用自动计算功能的引入，更是让我们的财务管理焕然一新。”
CFO还表示，合思的专业能力和服务质量让他深感信赖。未来，烤匠将继续与合思携手合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。
六、携手合思，共创财务数智化新篇章
合思助力烤匠·麻辣烤鱼实现财务数字化的成功案例，再次证明了财务数智化对企业的重要性。在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视数字化转型，而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过差旅费用自动计算等创新功能，合思赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
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