合思差旅管控:数智化引领企业净利润增长新路径

合思差旅管控:数智化引领企业净利润增长新路径

开篇:企业净利润的隐形挑战与破局之道

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的净利润挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大净利润黑洞如同无形的巨手,悄然吞噬着企业的利润空间。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控成本,其占比往往达到总运营成本的10%至40%,在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,这一比例更是攀升至20%以上,成为侵蚀企业净利润的重要因素。

面对这一现状,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一条破局之道。通过全方位的财务数智化服务,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

洞察:差旅管控的复杂性与企业困境

差旅管控的迷宫:环节繁多,挑战重重

差旅管控,这一看似简单的任务,实则涉及从差旅产品采购、差旅出行服务到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等多个环节。每一个环节都可能成为效率的瓶颈,每一个细节都可能隐藏着成本的风险。在当前经济环境下,企业对于现金流的渴望愈发迫切,而差旅管控的复杂性,无疑为企业的现金流管理增添了不小的难度。

成本高企:机票回落,酒店上涨,差旅成本居高不下

尽管机票折扣有所回落,但酒店价格的上涨却让企业的差旅成本依然高企。企业迫切需要找到一种方法,既能保证员工的出差体验,又能有效控制差旅成本。然而,传统的差旅管控方式往往难以做到这一点,成本压力如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。

隐性成本:时间消耗,不容忽视

在差旅管控的过程中,隐性成本往往被忽视。员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗,虽然看似微不足道,但积少成多,对企业净利润的影响却不容忽视。这些时间原本可以用于更有价值的工作,却因为繁琐的流程而被浪费。

破局:合思数智化解决方案,开启差旅管控新篇章

合思数智化:全方位财务服务,助力企业挖出净利润

合思,作为财务数智化服务的先行者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数智化手段,合思帮助企业实现差旅费用的精细化管理,让每一分钱都花得明明白白。

无需报销平台:消费-入账-归档,一站式解决方案

合思的无需报销平台,通过“消费-入账-归档”的一站式解决方案,彻底改变了传统的差旅管控模式。员工无需再为报销流程烦恼,企业也能更准确地掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的精细化管理。

数智化管控:无感管控,深入每一个节省环节

合思的数智化管控,让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节。从差旅产品的采购到员工的出行服务,从预支申请到报销流程,每一个环节都经过精心设计,确保企业在保证员工出差体验的同时,最大限度地降低差旅成本。

核心:合思解决方案的功能与优势,为企业降本增效

合力省计划:激励员工主动省钱,共筑差旅节省新风尚

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是合思解决方案的一大亮点。员工选择低于差旅标准的酒店,即可获得红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动省钱,还形成了企业内部的差旅节省新风尚。

智能控制:差标管控,灵活应对市场变化

差标管控,不应“一刀切”。合思的解决方案,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差旅标准,保证员工的出差体验;在淡季则相应降低,实现精细化成本控制和效率提升。

AI技术应用:智能审批,智能推荐,提升管理智能化水平

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管理的智能化水平。AI智能审批能够自动处理报销申请,减少人工干预,提高审批效率;AI智能推荐助手则能根据员工的出差需求,智能推荐最合适的差旅产品,让员工的出差更加便捷、高效。

全链路电子会计档案管理:适应数电票时代,实现财务档案全链路管理

在数电票时代,电子会计档案的管理显得尤为重要。合思的解决方案,建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理。从档案的生成、存储到检索,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够高效、准确地管理财务档案。

实践:合思解决方案的应用场景与成功案例

连锁零售企业:差标管控下沉至区县,酒店预订消费金额同比下降6%

某连锁零售企业,通过合思商城制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,根据不同区县的实际情况,科学设置差标管控金额。这一举措,不仅让企业的差旅成本得到了有效控制,还提高了员工的出差体验。酒店预订消费金额同比下降6%,就是这一方案成效的最好证明。

国际差旅管理:整合全球优质服务商,确保海外出差高性价比

对于需要频繁进行国际差旅的企业来说,合思的解决方案同样具有吸引力。合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的出差效率。

下沉市场管控:深度合作在线旅游代理,满足个性化需求

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源。这一举措,满足了不同客户群体的个性化需求,让企业在下沉市场也能实现有效的差旅管控。无论是偏远地区的出差,还是热门旅游城市的出行,合思都能提供最合适的差旅产品。

电子会计档案应用:降低耗材存储成本,提升检索效率

应用电子会计档案,企业可以降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一成效,不仅让企业的财务管理更加高效、准确,还为企业节省了大量的成本和时间。

展望:合思的价值与未来,携手企业共创商业未来

合思的价值:数智化手段,助力企业挖出更多净利润

合思通过数智化手段,帮助企业实现差旅费用的精细化管理。节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为,这是合思解决方案为企业带来的三大价值。在当前经济环境下,这些价值显得尤为重要。

行动号召:拥抱数智化工具,实现差旅管理智能化转型

企业应积极拥抱数智化工具,通过合思的解决方案,实现差旅管理的智能化转型。这不仅能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,还能为企业挖出更多净利润,为企业的长远发展奠定坚实基础。

未来展望:探索AI技术应用,提供智能高效差旅管理方案

合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。无论是AI智能审批、AI智能推荐助手,还是未来可能推出的更多AI功能,合思都将致力于让企业的差旅管理更加便捷、高效。

联系方式与CTA:免费试用,开启差旅管控新篇章

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captaincaptain
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