破晓之光:电子凭证改革与合思档案的领航之路
在数字化浪潮的推动下,电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票;紧随其后,12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,电子凭证开具端的数字化适配基本完成,而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题,即将得到全面解决。
在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的转型升级。
合思档案,作为合思在电子会计档案管理领域的匠心之作,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力,成为了行业内的佼佼者。它不仅为企业提供了便捷、高效的电子文档归档系统,更以其独特的优势,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
红枣传奇的财务之困:好想你的转型之路
在食品行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。自1992年成立以来,好想你凭借卓越的品质和独特的口感,赢得了广大消费者的喜爱。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你的财务管理也面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式,已难以满足企业快速发展的需求。
归档难,是好想你财务人员心中的一块巨石。在财务归档时,他们需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,稍有不慎,便可能导致档案遗失,给企业带来不必要的损失。
查找慢,更是让好想你的财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间,查找时往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。
成本高,也是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理,不仅需要占用大量的空间,还需要投入大量的人力,成本居高不下。
不合规,更是让好想你的财务管理陷入了困境。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足现代企业管理的要求,给企业带来了潜在的风险。
合思档案破局:好想你的财务数智化蜕变
面对好想你的财务之困,合思档案以其独特的解决方案,为好想你带来了财务数智化的蜕变。
数据同源:一键联查,效率倍增
合思档案打破了数据壁垒,实现了数据同源。财务人员只需轻轻一点,便可实现便捷利用,一键联查所需信息。这一功能的实现,不仅大大提升了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务管理更加精准、高效。
在好想你的实际应用中,财务人员通过合思档案,可以快速定位到所需单据、发票、回单和凭证,无需再像以前那样在海量纸质档案中苦苦搜寻。这不仅节省了大量时间,还提高了工作的准确性和效率。
自动组装:审计无忧,标准统一
内外审计,是企业财务管理中不可或缺的一环。然而,传统的审计方式往往依赖于纸质档案,效率低下且易出错。合思档案通过自动组装功能,将档案数据作为审计标准,纸质数据作为辅助,大大提升了审计效率。
在好想你的审计过程中,审计人员只需通过合思档案,便可快速获取所需信息,进行准确、高效的审计。这不仅减少了审计人员的工作量,还提高了审计的准确性和公正性。同时,自动组装功能还确保了档案数据的完整性和一致性,为企业的财务管理提供了有力保障。
实物高效管理:电子实物,精准匹配
在纸质档案管理中,实物与电子数据的匹配一直是一个难题。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,便可定位实物位置,实现快速、准确的查阅。
在好想你的实际应用中,财务人员通过合思档案,可以轻松管理大量纸质档案。他们只需将档案放入指定位置,并贴上二维码标签,便可实现电子与实物的精准匹配。当需要查阅档案时,只需在系统中输入相关信息,便可快速定位到实物位置,大大提高了查阅效率。
成效显著:好想你的财务数智化成果
合思档案在好想你的应用,取得了显著的成效。通过具体数据,我们可以清晰地看到合思档案为好想你带来的巨大价值。
减少人工耗时方面,合思档案实现了90%的减少。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理、归档和查找上,而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
减少管理耗时方面,合思档案同样表现出色。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得好想你的财务管理更加高效、便捷。
减少综合成本方面,合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
展望未来:合思档案的广泛应用与前景
好想你的成功案例,只是合思档案在财务数智化领域广泛应用的一个缩影。目前,合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业,为众多企业带来了财务数智化的蜕变。
随着电子凭证改革的深入,合思档案将迎来更加广阔的发展前景。它将继续以用户需求和体验为核心,不断优化产品功能和服务质量,为更多企业提供高效、智能的电子文档归档系统解决方案。
在未来,合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本。它将以其独特的优势和卓越的性能,成为企业财务管理中不可或缺的一部分。
行动号召:立即开启您的财务数智化之旅
面对电子凭证改革的浪潮和财务数智化的趋势,您是否也渴望为您的企业带来一场财务管理的蜕变?合思档案,正是您实现这一目标的理想选择。
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现在,我们还提供免费试用服务。让您在亲身体验中,感受合思档案带来的便捷与高效。不要犹豫,立即行动起来,开启您的财务数智化之旅吧!
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