开篇:破局财务数字化困境
在当前经济环境下,企业正积极寻求通过数字化转型提升效率与竞争力,财务数字化作为其中的关键一环,正受到前所未有的关注。然而,企业在推进财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统集成难题、手工报销流程冗长复杂、数据孤岛现象严重等挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营节奏,还增加了不必要的成本负担。
合思,作为财务数字化领域的先行者,深刻理解企业的这些痛点,通过提供一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业轻松跨越转型障碍,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
行业痛点:多系统集成与手工报销的双重枷锁
企业在财务数字化转型过程中,多系统集成困难成为首要难题。随着企业规模的扩大,自研系统日益增多,但系统间的壁垒高筑,数据难以流通,导致操作体验大打折扣,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
同时,手工报销流程的繁琐性也令人头疼不已。员工需在多个系统间切换提交报销申请,财务人员则需手动录入报销数据,发票验真、查重工作量大,假票、错票、重票现象时有发生,给企业带来了不小的财务风险。
数据孤岛问题更是雪上加霜。同一个报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,财务制度难以有效落地,企业的精细化管理成为空谈。
解决方案:合思财务数字化平台的全面赋能
合思财务数字化平台,以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品的集成应用为基石,构建起从申请-消费-报销-入账的全流程自动化体系,为企业财务数字化转型提供了强有力的支撑。
智能费控:精准把控每一分钱
合思费控系统,集费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能于一身,让企业费用管理更加精准高效。通过设定明确的费用标准,系统自动审核报销申请,确保每一笔支出都符合企业规定。同时,预算管控功能帮助企业实时监控预算执行情况,防止费用超支,为企业财务安全保驾护航。
商城聚合:一站式消费体验
合思商城,聚合了商旅、订餐、用车等众多供应商资源,实现企业支付,员工无需垫资。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让员工在享受便捷消费体验的同时,企业也能实时掌握消费数据,为后续的费用分析和决策提供有力支持。
智能BI:数据驱动决策优化
合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,优化决策。通过深入挖掘数据价值,企业可以发现潜在的节约空间,调整费用策略,实现资源的优化配置。同时,报表分析功能还支持自定义查询,满足企业不同层次的决策需求。
核心功能亮点:发票导入导出,简化财务流程
在合思财务数字化解决方案中,发票导入导出功能堪称一大亮点。这一功能不仅简化了财务流程,还大大提高了工作效率。
发票导入:一键完成,省时省力
员工在消费后,只需将发票拍照或扫描上传至合思系统,系统即可自动识别发票信息,完成导入。这一过程无需人工录入,大大节省了时间,降低了出错率。同时,系统还支持多种格式的发票导入,满足企业不同场景下的需求。
发票导出:数据整合,便于管理
财务人员在处理报销时,可以轻松将导入的发票信息导出为Excel或其他格式,便于进行后续的整理和分析。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还使得发票管理更加规范有序。
发票验证与查重:智能识别,杜绝风险
合思系统还具备强大的发票验证与查重功能。在发票导入过程中,系统会自动对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和唯一性。这一功能有效杜绝了假票、错票、重票现象的发生,降低了企业的财务风险。
用户收益:效率与效益的双重提升
通过引入合思财务数字化解决方案,企业可以实现报销周期缩短、效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益。
报销周期缩短:员工满意度提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅提高了员工的满意度,还使得企业能够更快地回笼资金,优化现金流。
效率提升:财务人员减负增效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中,为企业创造更大的价值。
财务核算效率提升:数据准确性提高
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一变化使得企业财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的数据支持。
付款效率提升:资金流转加速
财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。这一功能使得企业能够更快地完成付款流程,加速资金流转,提高资金使用效率。
典型场景:合思财务数字化解决方案的广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。
个人报销:自动化处理,提升效率
实现个人报销的自动化处理,员工只需上传发票,系统即可自动完成报销流程,大大提升了报销效率。
商旅出行:全流程管理,便捷无忧
提供商旅出行的全流程管理,包括机票、酒店、用车等一站式服务。员工无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
对公付款:精细化管理,提升效率
实现对公付款的精细化管理,从申请到付款全程跟踪,提升付款效率,降低财务风险。
费用标准:标准化管理,控制成本
设定费用标准,实现费用的标准化管理。通过系统自动审核报销申请,确保每一笔支出都符合企业规定,有效控制成本。
预算管控:全流程管控,防止超支
实现预算的全流程管控,从预算编制到执行监控,再到事后分析,全程可控。防止费用超支,确保企业财务安全。
报表分析:多维度分析,优化决策
提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握费用情况,优化决策。通过深入挖掘数据价值,发现潜在的节约空间,调整费用策略。
系统集成:打破孤岛,实现互联
实现多系统的集成,打破数据孤岛。通过合思平台,企业可以轻松连接各个系统,实现数据的互联互通,提高整体运营效率。
客户成功案例:合思财务数字化解决方案的实效见证
合思财务数字化解决方案已经在多家企业成功应用,取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例的简要介绍。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的集成应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,做出更加明智的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率并进
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品的集成应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的集成应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变化使得企业能够更快地完成报销和补贴核算工作,提高了员工的满意度。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、全面的功能亮点、显著的用户收益以及广泛的典型场景应用,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过引入合思财务数字化解决方案,企业可以轻松解决多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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