开篇:财务数字化转型浪潮下的合思之光
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力投身于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务管理的智能化升级。
作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和卓越的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都发挥出最大价值。在账务处理自动化的道路上,合思费控产品以其独特的优势和解决方案,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
市场洞察:数字化转型,财务先行
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化转型,作为企业数字化转型的重要组成部分,其重要性和紧迫性日益凸显。从动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,到派克新材、李群自动化、海威茨等企业纷纷入选国家级专精特新“小巨人”企业,无不彰显着企业在数字化转型道路上的坚定步伐。
然而,财务数字化转型并非一蹴而就。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,如同横亘在企业面前的一座座大山,阻碍着财务数字化转型的进程。在这样的背景下,合思费控产品应运而生,以其强大的账务处理自动化能力,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
痛点剖析:企业财务数字化转型的四大挑战
多系统操作,体验差强人意
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员也需要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作更是占据了大量时间。这种多系统操作的方式,不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的不便。
系统割裂,数据难以共享
同一个报销信息,在审批、预算、差标等不同系统中分散管理,无法实现及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
报销流程冗长,审批效率低下
业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高昂。
费用标准落地难,差旅降本无从谈起
复杂的差旅出行需求与难以落地的费用标准,让企业在降本的道路上步履维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅费用居高不下,成为企业财务管理的一大痛点。
解决方案:合思费控,账务处理自动化的新引擎
多系统集成,打破数据壁垒
合思费控产品通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统间的数据集成与共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,有效打破了数据流转的壁垒,提升了财务管理的效率。
无需报销,重塑商旅出行体验
合思费控产品的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工真正感受到了账务处理自动化带来的便利。
智能费控,实现费用事前控制
合思费控产品通过费用事前控制机制,告别了“慢半拍”的事后管控。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这一举措,有效避免了费用超支的情况发生,提升了企业的财务管理水平。
定制化搭建,满足企业个性化需求
合思费控产品还支持定制化搭建解决方案,如“专家库与活动”解决方案等,高效管理医疗专家库信息及费用(此处虽提及医疗但为示例,实际应用可覆盖多行业),监测市场活动各项收支情况。这一功能,满足了企业个性化需求,提升了财务管理的灵活性和适应性。
核心模块:账务处理自动化的四大支柱
无需报销:让商旅出行更轻松
无需报销功能是合思费控产品的核心亮点之一。它颠覆了传统商旅出行的报销模式,让员工无需垫资、无需开票、无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等自动化流程,让商旅出行变得更加轻松便捷。
商旅集成:一站式聚合多平台数据
合思费控产品作为企业各系统间的连接器,实现了一站式聚合多平台数据的功能。它降低了员工填写过程中的出错概率,财务人员也无需手工统计数据。通过多系统间的数据联动,实现了企业内部高度信息化管理。
预算管控:费用事前控制,告别事后管控
预算管控功能是合思费控产品的另一大亮点。它实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这一举措,有效避免了费用超支的情况发生,提升了企业的预算管理水平。
智能对账:财务统一对账,自动拆分子对账单
智能对账功能是合思费控产品的重要组成部分。它实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等自动化流程。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,让财务对账变得更加高效准确。
竞争优势:合思费控,账务处理自动化的领跑者
广泛的系统连接能力
合思费控产品支持广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一广泛的系统连接能力,提升了企业财务管理的效率和准确性。
灵活的流程配置
合思费控产品提供灵活的流程配置选项,满足企业不同场景下的财务管理需求。无论是审批流程、报销流程还是预算管控流程等,都可以根据企业的实际情况进行定制化配置。这一灵活的流程配置能力,提升了企业财务管理的灵活性和适应性。
强大的数据分析能力
合思费控产品内置强大的数据分析工具,能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这一强大的数据分析能力,帮助企业更好地掌握财务状况和市场趋势,做出更加明智的决策。
成功案例:合思费控,助力企业财务数字化转型
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内的显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思费控产品在账务处理自动化方面的强大实力。
海威茨:智慧水务的财务管理新选择
青岛海威茨仪表有限公司作为专注于智能水表、热量表等系列产品研发与生产的高新技术企业,在应用合思费控产品后,实现了财务管理的智能化升级。通过多系统集成和无需报销等功能的应用,海威茨有效提升了财务管理效率和准确性,为智慧水务的发展提供了有力支持。
江西中机:中德合资企业的财务管理新篇章
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,在应用合思费控产品后,实现了财务管理的国际化接轨。通过广泛的系统连接能力和灵活的流程配置选项的应用,江西中机有效提升了财务管理的效率和灵活性,为企业的国际化发展奠定了坚实基础。
泽璟制药:生物制药领域的财务管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的高新技术企业,在应用合思费控产品后,实现了财务管理的创新突破。通过强大的数据分析能力和智能对账等功能的应用,泽璟制药有效提升了财务管理的科学性和准确性,为企业的创新发展提供了有力保障。
结尾:合思费控,账务处理自动化的未来之星
合思费控产品以其强大的账务处理自动化能力,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。通过多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能的应用,合思费控有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的四大挑战。其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置选项和强大的数据分析能力等竞争优势,更是让合思费控在同类产品中脱颖而出。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。我们相信,在合思费控的助力下,更多企业将实现财务数字化转型的梦想,提升管理效率和竞争力。
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