在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这些重大举措，如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代潮流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为企业实现财务合规管理的得力助手。财务合规工具合思档案，在这一趋势下显得尤为重要，它为企业的财务合规管理提供了强有力的支持。
接下来，我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解合思档案这一财务合规工具的强大功能和显著价值。
好想你财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，犹如一颗在商业领域冉冉升起的新星，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，其在财务档案管理方面逐渐面临着诸多棘手的问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，会给公司的财务工作带来极大的困扰。财务合规工具的缺失，让这一问题更加凸显。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。就像在一座巨大的迷宫中寻找出口，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误，给公司的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专业的人员进行管理。这无疑增加了公司的运营成本，就像一个沉重的包袱，压得公司喘不过气来。财务合规工具的应用，迫在眉睫。
合思档案对症下药
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案这一财务合规工具发挥了其强大的功能，提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源管理。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。就像拥有了一把万能钥匙，可以轻松打开数据的大门，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在变得轻松简单，大大节省了时间和精力。财务合规工具合思档案，让财务工作变得更加高效和便捷。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案采用了创新的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措就像给审计工作配备了一双明亮的眼睛，能够快速准确地发现问题，提升审计效率。审计人员可以更加专注于数据的分析和评估，而不必在繁琐的纸质档案中苦苦寻找线索。财务合规工具合思档案，为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这就像在一个智能仓库中，通过电脑系统就可以快速找到所需的物品。不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。财务合规工具合思档案，让实物档案管理变得更加科学和高效。
合思方案成效显著
合思档案的解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。就像一辆汽车，去掉了沉重的负担，行驶得更加轻快和顺畅。财务合规工具合思档案，让员工的工作更加轻松和高效。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性和准确性。就像一个信息枢纽，能够快速地传递和处理信息，让公司的运营更加顺畅。财务合规工具合思档案，为总部的管理提供了有力的支持。
借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅档案变得更加便捷和高效，员工可以快速地获取所需的档案，提高了工作的效率。就像一个图书馆，通过先进的管理系统，读者可以快速地找到自己需要的书籍。财务合规工具合思档案，让借阅管理变得更加科学和高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。就像一场及时雨，滋润了企业的发展。财务合规工具合思档案，为企业的成本控制提供了有力的保障。
合思平台优势展望
合思电子会计档案管理平台，作为一款优秀的财务合规工具，具有众多的优势和价值。
它基于合思在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心打造而成。平台的功能强大且实用，能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过合思档案实现财务档案的高效管理和合规运营。
合思还发布了《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例。这些案例就像一本本生动的教科书，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够帮助更多的企业了解电子会计档案管理的先进经验和方法，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们用实际行动证明了合思档案这一财务合规工具的可靠性和有效性。
展望未来，合思电子会计档案管理平台在推动电子凭证数字化转型方面具有广阔的前景。它将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多的企业提供更加优质的服务。我们相信，在合思的引领下，会有越来越多的企业加入到电子凭证数字化转型的行列中来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
