破茧成蝶：动力源的财务转型之路
在快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务管理的挑战，动力源选择了合思费用监控软件作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了一段全新的旅程。
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
在引入合思费用监控软件之前，动力源虽已开启财务数字化转型和业财融合，但系统自研之路漫长且充满挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。合思费用监控软件的出现，为动力源带来了破局的希望。
客户画像：动力源——电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，不断突破技术壁垒，成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源不仅拥有强大的技术实力，更在市场中占据了举足轻重的地位。其业务范围广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，为众多国际知名企业提供设备支持，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统并行、数据分散、操作复杂等问题，使得财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。动力源急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升操作体验的费用监控软件，以支撑其财务管理的数字化转型。
痛点直击：动力源财务管理的困境与挑战
动力源在财务数字化转型初期的业务背景与现状，犹如一幅错综复杂的画卷。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据，耗时费力。手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。发票验真、查重等基础工作，更是占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散，使得同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏成为奢望。业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务管理的难度。不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理雪上加霜。
动力源急需一套能够解决这些痛点的费用监控软件，以实现财务管理的数字化、智能化升级。
解决方案：合思费用监控软件的定制化服务
合思费用监控软件，以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、商旅出行的便捷连接、销售费用管理的精细化、预算管控的智能化以及报表分析的深度洞察，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。
多系统集成，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费用监控软件的实时数据同步。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息，在合思费用监控软件中一目了然，为财务管理提供了坚实的基础。
无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感倍增。消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了财务管理的效率与准确性。
商旅出行的便捷连接，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施路径：从蓝图到落地的精细化管理
合思与动力源的合作，是一场精心策划与执行的财务数字化转型之旅。从项目准备到蓝图设计，从系统实现上线准备到功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目准备阶段，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。这种敬业精神与专业素养，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段，双方共同设计财务数字化转型的蓝图，明确目标、范围和实施路径。这一阶段的工作，为后续的系统实现与上线提供了清晰的指引。
系统实现上线准备阶段，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保系统顺利上线。功能测试阶段，对系统进行全面测试，确保各项功能正常运行，满足业务需求。内部运维阶段，项目上线后，提供持续的运维支持，确保系统稳定运行，并根据业务发展进行功能优化和升级。
成果展示：动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在实施合思费用监控软件解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率与准确性的大幅提升。
员工体验的提升，更是显而易见。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务工作的优化，也让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。
管理决策支持方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用监控软件给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思费用监控软件的认可与满意，更彰显了合思在财务管理数字化转型领域的专业实力与服务水平。
结语：携手合思，共创财务管理新未来
动力源财务数字化转型案例的成功经验，为更多企业提供了宝贵的借鉴。合思费用监控软件，以其强大的功能、定制化的服务、显著的效果，赢得了动力源等众多企业的信赖与好评。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费用监控软件，作为专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力与盈利能力，那么不妨选择合思费用监控软件作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费用监控软件，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务管理新未来！
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