在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在发票归档管理的数字化转型中，合思档案发挥着至关重要的作用，为企业的财务数智化升级提供了有力支撑。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代大势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准、环保。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
传统的报销模式下，会计凭证的处理涉及大量的人工操作，效率低下且容易出错。而电子凭证的数字化转型，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着技术的不断发展，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也将全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，发票归档管理也将迎来全新的变革。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理中，企业面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅增加了人工成本，还容易出现错误。而且，纸质档案的遗失情况难以避免，一旦档案遗失，将给企业带来巨大的损失。
在档案查找方面，大量的纸质档案需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，同时也不满足现代企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理。这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程无纸化。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联与自主采集，能够快速、准确地获取电子凭证；在档案制档环节，智能关联与自动组装功能让档案的制作更加高效；在档案管理环节，精准权限管控与灵活扩展确保了档案的安全性和可扩展性；在档案利用环节，多维检索与一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在业务层，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，包括辅助审计、证据方案库等。
智能采集功能能够自动识别和采集电子凭证，大大提高了工作效率。预归档服务可以对采集到的凭证进行初步整理和审核，确保凭证的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的分类、存储、备份等，为档案的安全管理提供了保障。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询、借阅、打印等服务。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和质量。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、优质的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决。
成功案例：合思档案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的效果。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档管理方面的强大实力。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全面、及时的服务。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理服务，保障企业财务档案管理的各个环节顺利进行。无论是在档案的采集、整理、存储，还是在档案的查询、利用等方面，合思都能够为客户提供专业的支持和帮助。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。未来，合思档案有望服务更多的企业，为企业的发展提供更加优质的发票归档管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的发票归档管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
