在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务精细化管理需求日益凸显。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实行全流程监管，全力保证出品质量。然而，随着业务的不断拓展，烤匠也面临着一系列财务难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，充分展现了合思助力连锁零售企业解决财务难题、提升效益的强大能力。
烤匠的困境：传统财务模式的掣肘
- 经营分析与核算难题
烤匠的财务团队承担着经营分析工作，以门店为独立核算单位，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表。但传统的财务分析模式在面对烤匠日益精细化的运营需求时，显得力不从心。无法精准地分析各项成本和收益，难以满足企业对数据深度挖掘和精准决策的要求。 - 店长财务工作负担重
每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下，体验极差。店长们通过微信或邮件申请报销，没有标准化的流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度也十分缓慢。 - 财务复核效率低下
财务人员在复核时，需要人工查验发票、手工录入凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，缺乏系统留痕，给财务工作带来了极大的不便。
合思方案：开启财务数智化新征程
- 简化店长报销流程
合思引入费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。让店长在繁忙的门店运营中，能够有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况的发生。报销单还支持评论、修改，报销到账速度提升了90%，让店长们摆脱了繁琐报销流程的困扰。 - 发票处理智能化
合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了数据的准确性。财务人员无需再花费大量时间进行发票查验和凭证录入，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。 - 商场协作系统化
在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控实现了在线协作。系统内处理发票、审核对账单，并有系统留痕。这使得商场促销活动结算和对账更加便捷高效，保证了业务的合规性和可追溯性。
实施步骤：稳步推进转型之路
- 系统引入与培训
烤匠引入合思费控系统后，首先对店长和财务人员进行了系统操作培训。通过专业的培训，确保他们熟悉新的报销流程和系统功能。让员工们能够快速适应新系统，为后续的业务迁移打下坚实的基础。 - 业务迁移与数据整合
逐步将原有的报销业务迁移至合思费控系统，同时对数据进行清理和整合。保证数据的准确性和完整性，为企业的财务分析和决策提供可靠的数据支持。在迁移过程中，注重与现有业务的衔接，确保业务的正常运转。 - 反馈机制与系统优化
建立系统使用反馈机制，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。根据员工的反馈，对系统进行优化和调整，不断提升系统的性能和用户体验。让系统更好地满足企业的实际需求，为企业的发展提供有力的支持。
成果显著：释放企业潜力
- 店长精力释放与门店人效提升
通过合思费控系统的应用，释放了店长事务性工作的精力，使他们能够全身心地投入到门店运营中。店长们可以将更多的时间和精力放在提升门店服务质量、拓展业务等方面，从而提高了门店的人效。 - 财务工作效率与准确性提升
财务复核效率大幅提升，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。财务工作的准确性和及时性得到了显著提高，为企业的财务管理提供了有力保障。财务人员能够更加准确地分析企业的财务状况，为企业的决策提供更有价值的建议。 - 商场结算对账便捷合规
商场促销活动结算和对账更加便捷高效，系统留痕保证了业务的合规性和可追溯性。企业在与商场的合作中，能够更加顺畅地完成结算和对账工作，避免了因流程繁琐和缺乏留痕而带来的风险。 - 精细化分析赋能门店增长
通过财务精细化经营分析，能够更精准地定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。企业可以根据分析结果，对门店的经营策略进行调整和优化，从而赋能门店增长。
烤匠反馈：高度认可合思价值
烤匠的店长表示：“使用合思后轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”烤匠CFO也说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，合思费控让我们的财务更好地为业务服务，使企业走得更远，更好。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，已有众多标杆客户从中受益。电子化会计档案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业提供了高效、安全、便捷的会计档案管理方式。企业可以通过电子化会计档案实现会计档案的快速检索、存储和共享，提高财务管理的效率和水平。
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