在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务信息管理是企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。曾经，鸣鸣很忙也面临着诸多财务信息管理方面的困扰，但在引入合思的财务数智化解决方案后，取得了显著成效。
鸣鸣很忙的高频出差和报销人员，以往深陷于低效复杂的报销流程中。然而，合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，将他们从繁琐的报销事务中解放出来。如今，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验大幅提升，有更多的时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。这些显著的变化，让我们不禁想要深入了解其中的故事。
鸣鸣很忙：规模扩张下的财务信息管理困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，其庞大的业务规模令人瞩目。旗下两大品牌的全国门店总数超过10000家，如此大规模的运营，需要一套完善的管理体系。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务信息管理方面，却存在着诸多问题。巡店督导们常常被低效的财务报销流程所困扰。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，也经常出现发票丢失，抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的财务信息管理效率和质量。
合思方案：多维度破解财务信息管理难题
面对鸣鸣很忙的财务信息管理困境，合思提供了全面而有效的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，确保报销的合规性和准确性。
– 门店发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。总部财务人员无需再为发票的整理和核对而花费大量时间，系统能够自动完成发票的识别和校验，大大提高了工作效率。
– 私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能，不仅提高了私车公用管理的效率，也确保了补贴计算的准确性和公平性。
显著成效：财务信息管理升级带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
– 财务自动化：高效运转的财务引擎
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务人员无需再手动进行繁琐的账务处理，系统能够自动完成各项操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 成本降低：精细化管理的硕果
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，为鸣鸣很忙的盈利能力提升做出了重要贡献。
– 高周转率：行业领先的运营优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率，让鸣鸣很忙能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。
客户反馈：认可合思方案的实用性和价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了高效的财务信息管理，帮助企业提升了运营效率和决策水平。孙浩的话，充分体现了合思方案的实用性和价值，也表明了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。
未来展望：持续深化合作共创美好未来
随着鸣鸣很忙业务的不断发展和扩张，合思可以进一步优化和完善解决方案，提供更贴合企业需求的服务。双方将共同探索更多的业财融合场景，为企业创造更大的价值。在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务信息管理领域的优势，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。财务信息管理的高效与否，直接关系到企业的生存和发展。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，引入合思的解决方案，提升自身的精细化运营水平，挖掘企业净利润。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务信息管理的新篇章。
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