在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级已成为众多企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于出行活动管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，达成了从申请到入账的全流程闭环管理，真正让财务数字化落地生根。接下来，让我们深入探究动力源是如何通过合思的解决方案实现这些变革的。
动力源：传统管理模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。在企业的发展进程中，出行活动管理作为财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化出行活动管理等财务流程。然而，传统的管理模式存在诸多弊端。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏和错误。而且，手工录入的方式使得合规性难以保障，报销数据需要财务人员手动录入系统，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得企业在出行活动管理等方面难以实现有效的实时管控，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且针对性强的解决方案，在出行活动管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出行活动管理中的费用核算提供了有力支持。
其次，引入了无需报销模式。在出行活动管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出行活动管理中，不同系统之间的数据可以实现实时共享和交互，为企业提供了更加全面、准确的决策依据。
成效彰显：数字化转型带来的全方位提升
合思解决方案的应用，在出行活动管理等方面为动力源带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在出行活动管理中可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，大大提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业在出行活动管理等方面的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案在出行活动管理和财务管理方面的卓越成效。
高度认可：动力源对合思方案的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，尤其是在出行活动管理等方面的多样化需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化出行活动管理等各项财务流程。”
展望未来：携手共进推动财务数字化新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型，在出行活动管理等方面实现更大的突破。通过不断优化系统功能和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
动力源通过合思的财务数字化解决方案，在出行活动管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
