在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入探究其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其量身打造的全生命周期电子化会计档案管理方案。
业务迷雾：数字化转型痛点剖析
该教育服务品牌在财务数字化管理领域犹如身处迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务和财务系统林立，各自为政，彼此之间的数据无法顺畅互通。这就好比一座城市里的各个街区相互孤立，信息难以共享。结构化数据的提取变得异常困难，仿佛在茫茫大海中捞针。
电子发票的处理更是耗费了大量的人力和物力。打印、查重、验伪等环节不仅耗时费力，还造成了纸张的严重浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档也成为了企业的一大负担。大量的实物档案占据了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，如同一场永无止境的马拉松，耗时且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
智慧曙光：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的重重困境，合思犹如一道智慧的曙光，带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他各类系统的数据。合思提供了40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入，就能将各类档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式满足了不同场景的需求，确保档案数据能够准确、及时地传输到系统中。
合思系统具备强大的自动归档功能，智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能一应俱全，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，真正实现了会计档案的全面电子化管理。
落地征程：解决方案实施步骤
合思系统的落地实施犹如一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，确保能够有效解决客户的问题。
首先，合思系统通过广泛连接异构系统，将企业各类档案数据进行整合采集。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各个孤立的系统之间实现了数据的流通。
利用接口传输功能，不同来源的档案数据被准确传输到系统中。无论是电子档案还是实物档案的数字化副本，都能安全、高效地进入系统。
系统进行智能组单和四性检测，确保档案数据的准确性和合规性。这一步骤就像是给档案数据进行了一次全面的体检，确保每一份档案都符合标准。
最后，对整合后的档案数据进行分类管理，包括电子档案管理和实物档案管理。电子档案实现了线上存储和管理，实物档案也有了对应的数字化索引，方便企业进行查询和使用。
成果盛景：会计档案电子存储显成效
在合思方案的助力下，该教育服务品牌取得了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能让企业能够快速、准确地找到所需的档案。以电子借阅为主的方式简便高效，满足了企业日常工作的需求。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的实物档案寻找存放空间，也减少了档案管理的人力和物力投入。
客户心声：高度认可与期待未来
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明了对合思方案的认可和对未来效果的期待。
合思方案帮助企业有效管理了大量数据，提高了财务管理效率，降低了成本。以电子会计档案为核心的管理模式，简化了会计管理流程，让企业财务工作更加便捷高效。
档案多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案利用效率，满足了企业的实际需求。企业对合思的服务和解决方案给予了充分的肯定。
行动邀约：开启会计档案电子存储新征程
该教育服务品牌以财务共享中心引领企业数字化运营，取得了显著的效果，其成功经验值得其他企业借鉴。
合思具有强大的功能和良好的服务，能够为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在会计档案电子存储方面，合思方案具有无可比拟的优势。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，让您可以无风险体验其产品和服务。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，开启会计档案电子存储的新征程。
