在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案这一数字档案管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：开启电子凭证处理新时代
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借多年的技术积累和行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案数字档案管理系统。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的档案管理带来了新的思路和方法。2020年，该系统全面面向市场，帮助众多企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，积累了大量的实践经验。2022年，合思档案推出全新“单套制”解决方案，进一步提升了系统的功能和性能。2023年，系统升级为「合思档案」，功能更加完善，用户体验更加优化。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，标志着合思档案数字档案管理系统达到了一个新的高度。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案数字档案管理系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。系统借助外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务方面，合思档案集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的完整性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。系统采用先进的存储技术，保证电子档案的安全可靠；强大的检索功能，让用户能够快速找到所需的档案；规范的借阅和销毁流程，确保档案管理的合规性。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。这些功能帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案数字档案管理系统的产品价值显著。它能够实现自动化归档，告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以成本节约为例，通过合思档案数字档案管理系统，企业可以大幅降低耗材成本。耗材成本的计算公式为：耗材成本=节约纸张数量*单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等) 。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
多行业应用：彰显数字档案管理系统实力
合思档案数字档案管理系统在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案数字档案管理系统后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据表明，合思档案数字档案管理系统为餐饮企业的财务管理带来了巨大的变革。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。合思档案数字档案管理系统帮助高新兴科技集团在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在国企领域，中文天地出版传媒采用合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这充分体现了合思档案数字档案管理系统在大型国有企业中的适用性和优越性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案数字档案管理系统。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身感受数字档案管理系统带来的便捷与高效。
