开篇:费用控制体系下的财务转型之痛
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则面临报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及作为保密单位对数据安全的高需求。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计而苦恼。
这些痛点无不指向一个共同的需求——构建一套高效、智能的费用控制体系,以应对财务数字化转型的挑战。合思财务数智化解决方案,正是为解决这一需求而生。
行业痛点:费用控制体系下的多系统集成与数据孤岛
企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。多系统操作不仅降低了工作效率,还增加了合规风险;数据孤岛则导致信息滞后,决策缺乏依据;报销流程繁琐则让员工苦不堪言,财务人员也承受着巨大的工作压力。
动力源公司就深受其害,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了其财务管理的效率与准确性。
汉威科技同样面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了其财务管理的效能。
派克新材在高速发展的同时,也面临着报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及数据安全需求高等挑战。
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计而陷入困境。
这些问题无不凸显了构建高效费用控制体系的紧迫性。
解决方案:合思财务数智化引领费用控制体系革新
合思财务数智化解决方案,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、智能审批的便捷流程、自动生成凭证的高效功能,为企业构建了一套全新的费用控制体系。
针对动力源公司的痛点,合思财务数智化解决方案打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,通过无需报销的模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
对于汉威科技,合思财务数智化解决方案实现了预算管控,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;对公付款方面,通过合同管理台账,API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,满足了多种发票使用规范。
派克新材则通过合思财务数智化解决方案实现了高效流程、便捷支付,让传统行业焕发新生;系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入,移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的桥梁。
江西中机则通过合思财务数智化解决方案实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题;多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为企业管理提供了有力支持。
核心功能:费用控制体系下的智能审批与移动报销
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,如智能审批、移动报销、发票管理、预算管控等,为企业构建了一套高效、智能的费用控制体系。
动力源公司通过合思财务数智化解决方案的无需报销功能,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,大大提升了工作效率。
汉威科技则通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材的移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的桥梁,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机则通过线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
用户收益:费用控制体系下的效率提升与成本节约
企业使用合思财务数智化解决方案后,获得了显著的实际收益,如报销效率提升、成本节约、财务工作量减少等。
动力源公司员工报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,效率提升了300%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,多端系统统一收口,大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量成本。
典型场景:费用控制体系下的多元化应用
合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果显著,以下列举几个典型的应用场景。
动力源公司通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全。
汉威科技则通过个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等功能,实现了财务管理的全面升级。
派克新材通过个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等功能,满足了企业高速发展的需求。
江西中机则通过个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等功能,实现了财务管理的数字化赋能。
客户成功案例:费用控制体系下的降本增效
合思财务数智化解决方案已成功助力多家企业解决实际问题,实现降本增效。
动力源公司员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合作只是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,项目实施期间感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一步。
行动号召:拥抱财务数字化转型,选择合思费用控制体系
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思财务数智化解决方案,共同构建高效、智能的费用控制体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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