开篇:数字浪潮下的财务革新
在当今瞬息万变的商业版图中,企业正面临前所未有的财务管理挑战。如何在确保合规的同时,通过数字化手段提升财务效率、削减成本,成为众多企业掌舵者深思的课题。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,以面向财务的云平台为核心,为企事业单位量身打造了一套高效、智能的财务解决方案。
合思,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务管理的数字化转型。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,为7000余家付费企业及300余万未来财务人提供了卓越的服务。动力源、汉威科技、派克新材等知名企业,正是通过合思的面向财务的云平台,成功迈出了财务数字化转型的关键一步。
行业痛点:财务管理的“绊脚石”
痛点一:多系统操作复杂,效率低下
企业在财务管理过程中,往往需要同时操作多个系统,导致操作体验差,手工录入繁琐,合规性难以保证。动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等难题,严重制约了财务效率的提升。
痛点二:手工报销流程冗长,成本高昂
手工报销不仅效率低下,还容易出错,增加了财务人员的工作负担。派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,亟需一种更为高效的报销方式。
痛点三:数据分散,难以实时监控
数据分散在不同系统中,难以实现实时监控和动态掌握,影响了企业的决策效率。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等,而数据分散正是其面临的一大难题。
解决方案:面向财务的云平台,开启财务数智化新篇章
解决方案一:多系统集成,打破数据孤岛
合思的面向财务的云平台支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现一站式新体验。通过整合企业现有的财务系统,合思帮助企业实现了数据的互联互通,提升了财务管理的整体效率。
解决方案二:无需报销,简化报销流程
合思商城提供的无需报销的商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性,为企业节省了大量的人力和时间成本。
解决方案三:智能费控,实现预算管理
合思的面向财务的云平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,帮助企业实现了对费用的实时监控和管控,确保了费用的合规性。
核心功能亮点:智能化手段,重塑财务管理
亮点一:无需报销,消费即合规
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的透明度和合规性,为企业财务管理带来了革命性的变化。
亮点二:智能费控,精准管控
通过整合第三方管控逻辑,合思的面向财务的云平台实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,帮助企业实现了对费用的精准管控,确保了企业资源的合理利用。
亮点三:自动生成凭证,提升效率
合思的面向财务的云平台通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和可靠性。
亮点四:广泛连接,打破壁垒
合思的面向财务的云平台支持Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享,提升了财务管理的整体效率。
用户收益:降本增效,合规经营
收益一:报销周期缩短,效率提升
动力源应用合思的面向财务的云平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业带来了显著的经济效益。
收益二:财务核算效率提升,成本降低
汉威科技集团通过合思的面向财务的云平台,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的财务成本,还提高了企业的运营效率。
收益三:报销流程简化,合规性增强
派克新材使用合思的面向财务的云平台后,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
典型场景:覆盖全面,助力企业数字化
场景一:个人报销,透明高效
员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大缩短了报销周期。这一功能不仅提高了报销的效率,还增强了报销的透明度,让员工更加放心。
场景二:商旅出行,无忧体验
员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账,自动生成凭证。这一功能为员工提供了无忧的商旅出行体验,同时也为企业节省了大量的人力和时间成本。
场景三:销售费用管理,实时监控
通过系统集成,实现销售费用的实时监控和管控,确保费用合规。这一功能帮助企业更好地掌握了销售费用的使用情况,提高了费用的使用效率。
场景四:预算管控,精准落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。这一功能确保了预算的精准落地,帮助企业更好地实现了资源的合理配置。
场景五:系统集成,数据互通
广泛连接多系统,实现数据互通,提高财务工作效率。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据的共享和互通,为企业财务管理带来了更多的便利。
场景六:报表分析,决策支持
通过合思BI生成数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。这一功能为企业管理者提供了有力的决策支持,帮助企业更好地把握市场机遇,实现可持续发展。
客户成功案例:携手合思,共创辉煌
案例一:动力源,财务数字化新标杆
动力源应用合思的面向财务的云平台后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型,为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
案例二:汉威科技集团,财务效率飞跃
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的成功案例,再次证明了合思面向财务的云平台的卓越性能。
案例三:派克新材,报销效率革命
派克新材使用合思费控+银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材的成功实践,为更多企业提供了财务数字化转型的参考和启示。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业亟需通过数字化手段提升财务效率、降低成本并实现合规经营。合思的面向财务的云平台以其强大的功能和广泛的应用场景,为众多企业提供了有效的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的数字化旅程,共同探索财务数智化的无限可能。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即申请免费试用,感受合思面向财务的云平台带来的变革与惊喜!