启航:破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。税务合规与发票管理作为企业财务管理的核心环节,其复杂性与重要性日益凸显。电子凭证类型的多样性和复杂性、数据存储安全的高要求、缺乏统一管理平台以及跨部门协作的困难,成为了众多企业在数字化转型道路上难以逾越的障碍。
国家政策已明确要求推进电子凭证会计数据标准,推动会计凭证数字化转型,实现全流程无纸化。这一政策导向不仅为企业指明了方向,也提出了更高的要求。企业对电子凭证数字化转型的迫切需求,源于对提高效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的渴望。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业破局财务数字化转型之困。
痛点洞察:企业财务转型的荆棘之路
电子凭证的多样性与复杂性迷局
54.08%的受访者坦言,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求过高,成为企业财务转型的一大难题。面对纷繁复杂的电子凭证,财务人员往往需要投入大量时间和精力进行识别、整理和录入,不仅效率低下,还容易出错。
税务合规与发票安全性的隐忧
46.94%的受访者对电子凭证数据存储安全表示担忧。税务合规与发票的安全性是企业财务管理的生命线,一旦数据泄露或丢失,将给企业带来无法估量的损失。如何确保电子凭证的安全存储和合规使用,成为企业亟待解决的问题。
统一管理平台的缺失之痛
67.35%的受访者希望有一个集中的系统来管理电子凭证。当前,许多企业仍在使用分散的财务管理系统,导致数据不互通、流程不顺畅,严重影响了财务管理的效率和准确性。缺乏统一管理平台,使得企业在税务合规与发票管理方面难以形成合力。
跨部门协作的壁垒之困
65.99%的受访者表示,不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程。在企业内部,财务部门与其他业务部门之间的协作同样存在壁垒。税务合规与发票管理涉及多个环节和部门,如何打破壁垒,实现跨部门的高效协作,成为企业财务转型的关键。
合思之力:财务收支管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台,作为企业财务数智化的核心工具,提供敏捷的财务收支管理服务,助力企业实现电子凭证的全流程管理。从差旅申请到资金结算,从发票采集到档案归档,合思平台覆盖了企业财务管理的每一个环节,让税务合规与发票管理变得轻松高效。
核心功能:全流程自动化管理
合思平台的核心功能在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现全流程自动化管理。这不仅减少了人工操作,提高了效率,还确保了数据的准确性和合规性。
使命愿景:驱动企业财务数智化未来
合思使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与发票管理方面,合思平台通过优化流程、减少浪费、提高效率,为企业创造更大的价值。
合思愿景:让有限更有效
合思的愿景是让有限更有效,推动企业财务数字化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。在税务合规与发票管理领域,合思平台致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、安全、环保的财务管理解决方案。
模块功能:财务数智化的具体实践
差旅申请与商旅线上订购
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅简化了差旅管理流程,还提高了员工满意度。
易商卡线下消费与发票采集
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能让税务合规与发票管理变得更加轻松便捷。
审核对账与统一开票
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。这不仅提高了财务管理的准确性,还降低了成本。
自动提报与资金结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式。这一功能让资金结算变得更加高效、灵活。
档案归档与商旅分析
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在税务合规与发票管理方面,这一功能为企业提供了有力的数据支持。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
AI辅助决策:数据驱动的智慧洞察
合思平台利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在税务合规与发票管理方面,AI辅助决策功能可以帮助企业及时发现潜在风险,优化管理策略。
多源采集与智能制档:确保数据的完整与高效
支持多种数据源的采集和整合,确保数据的完整性和准确性。同时,实现档案的智能管理和自动化归档,提高档案管理效率。这一功能让税务合规与发票管理变得更加全面、高效。
优势凸显:解决行业痛点的独特价值
提高效率:自动化流程与智能管理
通过自动化流程和智能管理,合思平台显著减少了人工操作,提高了财务处理效率。在税务合规与发票管理方面,这一优势让企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。
降低成本:减少纸质文件与低碳运营
减少纸质文件的使用,降低存储和管理成本,实现低碳运营。在税务合规与发票管理方面,这一优势不仅符合国家政策导向,还为企业带来了实实在在的经济效益。
数据驱动的决策支持:洞察成本结构与优化策略
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在税务合规与发票管理方面,这一功能为企业提供了有力的决策支持,助力企业实现可持续发展。
合规经营:确保电子凭证的合法性与安全性
确保电子凭证的合法性和安全性,满足国家政策和法规要求。在税务合规与发票管理方面,这一优势让企业能够安心经营,避免法律风险。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准触达
目标用户群体
合思平台的目标用户群体广泛,包括企事业单位、中小企业、财务部门、业务部门等。无论企业规模大小,无论行业领域如何,合思平台都能提供针对性的财务管理解决方案。
应用场景丰富
从差旅管理到费用报销,从发票管理到资金结算,从档案管理到商旅分析,合思平台的应用场景丰富多样。在税务合规与发票管理方面,合思平台能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
行业覆盖广泛
制造业、金融业、电商、互联网、教育、服务业……合思平台的行业覆盖广泛,能够为不同行业的企业提供专业的财务管理服务。在税务合规与发票管理方面,合思平台凭借其丰富的行业经验和深厚的技术积累,赢得了众多企业的信赖和好评。
成功案例与客户评价:见证合思的实力与口碑
案例一:知名挂面厂商的财务转型之路
某知名挂面厂商通过合思平台实现年节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在税务合规与发票管理方面的实力和价值。
案例二:大型移动通信集团的财务数字化实践
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一案例再次证明了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的卓越成效。
客户评价:高度认可与信赖
“合思平台帮助我们实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性。”这是众多客户对合思平台的共同评价。在税务合规与发票管理方面,合思平台凭借其出色的表现赢得了客户的高度认可和信赖。
结尾:共赴财务数智化新征程
合思平台,以敏捷的财务收支管理为核心,以税务合规与发票管理为重点,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。因此,我们不断创新、不断优化,只为给企业带来更加高效、安全、环保的财务管理解决方案。
加入合思,开启财务数字化转型之旅。让我们携手共进,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,我们诚邀您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。期待与您共创财务数智化的美好未来!
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