开篇:差旅管控的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的压力,利润空间不断被压缩。差旅成本,作为企业运营成本中的重要一环,正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。传统的差旅管控方式,如严格的硬性控制,虽能在短期内见效,但长期来看,却可能对企业的健康可持续发展造成不利影响。
据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,这无疑给企业敲响了警钟。差旅支出在总运营成本中的占比不容小觑,尤其是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
随着经济复苏步伐放缓,企业差旅市场虽整体转向平稳增长,但机票折扣的回落、酒店价格的上涨,却让企业依然难以有效释放成本压力。在这一背景下,如何通过数智化手段,实现差旅成本的精细化管理,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为差旅管控领域的佼佼者,正以其独特的数智化解决方案,帮助企业挖掘净利润,实现降本增效。
解决方案全景:数智化手段重塑差旅管控
合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过数智化手段,助力企业实现差旅成本的精细化管理。其解决方案不仅覆盖了差旅的各个环节,还通过先进的技术手段,提升了整个流程的效率和透明度。
目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
核心功能亮点:智能差旅管控新利器
智能差标:精准管控每一分钱
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,这一创新功能让企业能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,制定更为精细的差旅标准。
通过智能差标,企业可以实现对差旅成本的精准控制,避免不必要的浪费。同时,这一功能也为企业提供了更大的灵活性,使其能够根据市场变化及时调整差旅策略。
合力省计划:激发员工节约动力
“合力省”是合思推出的一项差旅节省奖励计划。通过这一计划,企业可以鼓励员工主动节省差旅费用,形成全员参与、共同节约的良好氛围。
据统计,实施“合力省”计划后,超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果不仅体现了员工的节约意识,也彰显了合思平台在差旅管控方面的卓越成效。
AI行程助手:智能推荐最佳出行方案
合思平台的AI行程助手,能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还通过优化行程安排,降低了企业的差旅成本。员工无需再花费大量时间自行规划行程,报销单填写和发票关联也变得更加便捷。
易商卡线下消费解决方案:全场景覆盖无盲区
通过银联系统全面覆盖的数字支付通道,合思实现了线下消费的全场景覆盖。这一解决方案有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让每一笔消费都清晰可查。
用户收益:降本增效 合规低碳双赢
降本增效:显著降低差旅成本
通过精细化的差旅管控,企业能够显著降低差旅成本,提升运营效率。以某连锁零售企业为例,通过合思平台,该企业将差标管控下沉至区县维度,酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成果不仅体现了合思平台在差旅管控方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营:降低合规风险
合思平台提供全流程的海外预订管理系统和多语言的线上界面,确保企业差旅活动的合规性。
在全球化日益加深的今天,企业差旅活动的合规性显得尤为重要。合思平台通过先进的技术手段,为企业提供了全方位的合规保障,降低了合规风险。
低碳运营:助力企业双碳指标落地
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。
这一创新举措不仅有助于企业降低成本,还积极响应了国家关于低碳环保的号召,助力企业双碳指标落地。
提升员工体验:智能推荐与自动化服务
通过智能推荐和自动化服务,合思平台让员工无需再为差旅行程的规划而烦恼。报销单填写和发票关联的便捷性,也大大提升了员工的满意度。
典型场景:数智化差旅管控的广泛应用
制造业出海:国际差旅精细化管理
某制造企业通过合思平台,实现了国际差旅的精细化管理。面对海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,该企业借助合思平台,有效提升了海外业务的拓展效率。
金融服务行业:智能差标与合力省计划显成效
某金融服务企业利用合思平台的智能差标和合力省计划,成功降低了差旅成本。同时,员工差旅体验的提升,也增强了企业的竞争力。
连锁零售企业:区县维度差标管控新突破
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。这一创新举措不仅实现了对三四线城市差旅成本的精细化管理,还带来了酒店预订消费金额的显著下降。
高科技企业:AI行程助手与自动化预订服务助力创新
某高科技企业通过合思平台的AI行程助手和自动化预订服务,显著提升了员工的差旅效率。差旅成本的降低,也为企业的创新发展提供了有力支持。
客户成功案例:见证合思平台的卓越成效
连锁零售企业:差标管控下沉见成效
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%。
制造企业:国际差旅管理效率提升30%
某制造企业通过合思平台,实现了国际差旅的精细化管理。海外业务拓展效率的提升,让该企业在国际市场上更具竞争力。
金融服务企业:差旅成本降低15%,员工满意度提升20%
某金融服务企业利用合思平台的智能差标和合力省计划,成功降低了差旅成本15%。同时,员工差旅体验满意度的提升,也为企业带来了更多的发展机遇。
高科技企业:差旅效率提升40%,创新能力显著增强
某高科技企业通过合思平台的AI行程助手和自动化预订服务,差旅效率提升了40%。差旅成本的降低,也为企业的创新发展提供了更多的资金支持。
结尾:携手合思,开启差旅管控新篇章
合思平台通过数智化手段,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。其核心价值在于帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提升运营效率,优化差旅制度和行为,从而实现降本增效和可持续发展。
在当前经济环境下,企业更应积极采用数智化手段,优化差旅管控。合思平台以其卓越的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持。
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随着AI技术的不断发展,合思将继续探索其在差旅管控领域的应用。未来,合思将为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,获取更多关于合思平台的信息和支持。
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