合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:引领企业财务管理新风尚

财务数字化新纪元:合思引领企业降本增效之路

在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切,财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力的核心手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数字化转型,让财务管理更加精细化、智能化。

产品全景:构建全方位财务数智化生态

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅满足了企业日常财务管理的各种需求,更通过数据驱动的方式,为企业提供了前所未有的决策支持。

  • 聚合商旅:智能管控,差旅无忧

合思费控系统支持多种差旅标准的智能管控,无论是单笔还是累计费用,都能实现精准控制。员工在提交差旅申请时,系统自动校验费用标准,无需二次核查,大大节省了时间和精力。同时,系统还支持多种差旅预订方式,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业对于成本控制和合规性的重视。

  • 费控报销:发票采集,轻松搞定

在费控报销方面,合思费控系统展现了其强大的发票采集能力。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、电子发票,甚至是全电纸票,系统都能满足市面流通超95%的发票采集需求。员工只需简单操作,即可完成发票的上传和识别,系统自动校验发票真伪,大大提高了报销效率。

  • 收付款管理:银企直联,一键支付

合思费控系统支持银企直联,实现了实际业务与付款的实时打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性,让企业的资金流动更加透明、可控。

  • 财务收支经营分析:数据分析与报表,一目了然

在财务收支经营分析方面,合思BI数据分析报表成为了企业的得力助手。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能通过系统自动快速生成分析报表。管理层只需轻点鼠标,即可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。数据分析与报表的精准呈现,让企业的财务管理更加科学、高效。

  • 电子会计档案:高效管理,安全无忧

合思档案系统则专注于电子会计档案的管理。从发票的完整识别、极速导入,到高效验真、发票复核,再到价税分离、认证抵扣,系统提供了一站式解决方案。这不仅提高了发票识别的效率,更确保了会计档案的安全性和完整性。

核心产品:驱动财务数字化转型的引擎

合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,共同构成了企业财务数字化转型的强大引擎。

  • 合思费控:无需报销,重塑商旅出行流程

合思费控以其无需报销的独特优势,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在消费时即受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。

  • 合思商城:系统连接,打破数据壁垒

合思商城以其强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 合思BI:实时查询,数据驱动决策

合思BI通过企业报表与高级报表功能,实现了实时查询单一维度、多维度费用情况的目标。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。同时,系统还支持自定义查询报表,为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。数据分析与报表的实时性和灵活性,让企业的决策更加科学、精准。

  • 开放平台:无缝集成,提升整体效率

合思的开放平台则实现了与企业现有的ERP、CRM、HR等系统的无缝集成。通过数据的互联互通,提升了企业的整体运营效率。无论是财务数据的共享,还是业务流程的协同,开放平台都为企业提供了强有力的支持。

优势对比:效率、成本与用户体验的全面提升

相比传统的财务报销系统,合思的无需报销解决方案在效率、成本和用户体验方面展现出了显著的优势。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一效率的提升,不仅让员工感受到了便利,更让企业的财务管理更加高效。

  • 成本节约:预算管控前置,防止费用失控

通过合思费控系统,企业能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。系统对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交。这一智能预警机制,让企业的费用管理更加科学、合理。

  • 用户体验:聚合消费,同屏比价

合思系统还注重提升用户体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一贴心的设计,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

应用案例:不同场景下的卓越表现

通过多个行业客户的实际应用案例,我们可以看到合思财务数智化产品和服务在不同场景下的卓越表现。

  • 动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控、合思商城和合思BI实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理效率,更让企业的运营更加顺畅。

  • 汉威科技:财务核算效率显著提升

汉威科技通过合思费控、合思档案和合思商城实现了财务核算效率的提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一变革不仅让企业的财务管理更加规范、高效,更让企业的运营成本得到了有效控制。

  • 派克新材:报销效率大幅提升

派克新材通过合思费控和银企直连实现了报销效率的大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。这一成果不仅让企业的财务管理更加便捷、高效,更让企业的资金流动更加顺畅。

  • 江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联实现了报销效率和财务补贴核算效率的双提升。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。员工、财务、管理者三方的难题得到了有效解决,费用数据实现了一站式管理。这一变革不仅让企业的财务管理更加科学、合理,更让企业的运营效率得到了显著提升。

展望未来:合思持续赋能企业财务管理

合思将继续深化产品功能,拓展应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过不断创新和优化,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的产品和服务已经得到了多个客户的高度评价。他们认为,合思的无需报销解决方案显著提升了报销效率,降低了财务成本,提升了员工和财务人员的满意度。同时,合思作为专精特新企业,凭借其创新性的财务数智化产品和服务,已经在行业内树立了良好的口碑。

如果您也想体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效,不妨立即行动起来,免费试用我们的产品。相信在合思的助力下,您的企业财务管理将迎来全新的变革与升级。让我们一起携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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