在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，毅然选择与合思携手，踏上了财务数智化的转型之路。这一合作案例，犹如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。接下来，让我们一同深入了解这家上市公司在合思的助力下，如何实现数字化凭证管理的变革。
业务困局：传统模式下的重重痛点
在与合思合作之前，该上市公司在财务管理方面面临着诸多困境。公司的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。每一次报销，都像是一场漫长的马拉松，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员就像陷入了一个繁琐的漩涡，难以自拔。
而公司老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针，让公司的发展充满了不确定性。
该公司之前在费控管理方面也进行过坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现数字化凭证管理的全面升级。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对该上市公司的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为其提供了一剂良方。
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，出差变得更加轻松自在。
在财务方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。数字化凭证管理让财务工作变得更加高效、准确。
合思还提供了管理洞察&数据监测功能，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数字化凭证管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，为管理决策提供有力支持。
该公司使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，为企业打造了一个全方位的数字化凭证管理体系。
实施路径：打通全流程的数字化之旅
签约合思后，合思利用其专业的系统和服务，帮助该公司打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。
员工在移动端进行申请，合思商城提供消费渠道，免垫资开票。这一过程中，数字化凭证管理贯穿始终，确保每一笔消费都有清晰的记录和凭证。
财务在月底进行对账，系统自动完成各项入账操作。数字化凭证管理让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
通过合思 BI·差旅分析等功能，对差旅数据进行监测和分析，为管理决策提供数据支持。数字化凭证管理不仅提高了财务管理的效率，还为企业的发展提供了有力的决策依据。
合思的系统与公司原有的业务系统进行有效对接和整合，实现数据的流通和共享。数字化凭证管理打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加协同高效。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
实施合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。数字化凭证管理让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。数字化凭证管理让财务工作变得更加轻松、高效。
通过优化差旅标准和节省成本，公司在差旅费用方面得到了有效控制，提升了经济效益。数字化凭证管理让企业的费用支出更加透明、合理。
借助合思的数字化系统，公司实现了费控管理的标准化和自动化，提升了管理水平。数字化凭证管理为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户心声：高度认可的真实反馈
该上市公司的客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工反馈合思的解决方案让出差变得更加便捷，不再为借款和报销问题烦恼。数字化凭证管理让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人员表示系统自动处理对账和入账，节省了大量时间，且减少了错误率。数字化凭证管理让财务工作变得更加轻松、准确。
老板认为合思提供的数据支持为管理决策提供了有力依据，有助于公司的发展。数字化凭证管理为企业的决策提供了坚实的保障。
行动号召：开启财务数智化新征程
众多像该上市公司一样的企业选择合思，都取得了良好的效果。在当前经济环境下，您的企业也可以借助合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化凭证管理将为您的企业带来全新的财务管理体验。
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