合思引领财务数字化转型:差旅费用报表的革新之路

合思引领财务数字化转型:差旅费用报表的革新之路

启航:财务数字化转型的新篇章

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。面对多系统操作复杂、手工报销效率低下、系统割裂数据分散等重重挑战,企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以提升效率、降低成本、增强竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思正引领着财务数字化转型的新风尚。

痛点直击:差旅费用报表的困境

多系统操作复杂:流程繁琐,效率低下

动力源等企业在财务数字化转型过程中,普遍面临着多系统操作复杂的难题。自建的多个系统间壁垒高筑,员工在各系统间频繁切换提交申请,报销数据还需财务人员手工录入,不仅效率低下,还容易出错。差旅费用报表的编制更是因此变得复杂而耗时,难以满足企业快速决策的需求。

手工报销效率低:周期长,成本高

手工报销流程繁琐,涉及发票验真、查重、差标核对、贴票、制证等多个环节,导致员工报销周期普遍较长。动力源员工报销周期长达4周,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的财务成本。差旅费用报表的及时性和准确性因此大打折扣,难以反映真实的财务状况。

系统割裂数据分散:信息孤岛,难以整合

报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计。这种系统割裂、数据分散的现状,使得差旅费用报表的编制变得异常困难,难以提供全面、准确的财务数据支持。

报销模式复杂:稽核繁琐,支付方式多样

业务覆盖面广的企业,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了差旅费用报表编制的难度。

组织架构复杂流程繁复:管理难度大,流程难统一

组织架构扩展到全国的企业,管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,也增加了差旅费用报表编制的复杂性。

破局之道:合思财务数字化解决方案

多系统集成:打破数据孤岛,实现一站式体验

合思通过多系统集成技术,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通和一站式新体验。这一举措不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还使得差旅费用报表的编制变得更加便捷、准确。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大缩短了报销周期,提高了差旅费用报表的编制效率。

系统集成与数据互通:多端系统统一收口,效率显著提升

汉威科技通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例充分证明了合思系统集成与数据互通能力的强大。在差旅费用报表的编制过程中,这一能力使得数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

预算管控与对公付款:跨系统预算管理,实时统计进度

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在差旅费用报表的编制过程中,这一功能使得预算管控更加严格、透明,有效避免了超支现象的发生。

发票智能校验与自动生成凭证:提高识别效率,减少人工操作

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在差旅费用报表的编制过程中发挥了重要作用,大大提高了发票识别的准确性和效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

核心功能亮点:差旅费用报表的得力助手

多系统集成:一站式体验,简化操作流程

合思将企业的多个自研系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现一站式新体验。在差旅费用报表的编制过程中,这一功能使得数据更加集中、统一,便于管理和分析。

无需报销:消费即合规,提升员工满意度

员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。在差旅费用报表的编制过程中,它使得数据更加真实、可靠。

预算管控:全程管控,确保费用合规

合思整合第三方管控逻辑,实现预算的全程管控。事前预算、事中控制、事后分析,确保费用支出合规、透明。在差旅费用报表的编制过程中,这一功能使得预算管控更加严格、有效,为企业的财务管理提供了有力保障。

发票智能校验:提高识别效率,减少错误

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真。这一功能在差旅费用报表的编制过程中发挥了重要作用,大大提高了发票识别的准确性和效率,减少了人工操作的繁琐和错误。

自动生成凭证:减少人工操作,提高准确性

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在差旅费用报表的编制过程中使得数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。

用户收益:差旅费用报表带来的显著成效

报销周期缩短:效率提升,员工满意

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著成效不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。在差旅费用报表的编制过程中,它使得数据更加及时、准确。

成本节约:降低财务成本,提高企业效益

动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成本节约的成效使得企业的财务成本得到有效控制,提高了企业的经济效益。在差旅费用报表的编制过程中,它使得数据更加真实、可靠地反映了企业的财务状况。

财务核算与付款效率提升:加速资金流转,提高决策效率

汉威科技通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅加速了企业的资金流转,还提高了企业的决策效率。在差旅费用报表的编制过程中,它使得数据更加准确、及时地反映了企业的财务状况和经营成果。

典型场景:差旅费用报表的广泛应用

个人报销:透明化、线上化审批流程

员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化。这一场景在差旅费用报表的编制过程中使得数据更加准确、及时地反映了员工的报销情况。

商旅出行:消费即合规,无需垫资提单

员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单。这一场景在差旅费用报表的编制过程中使得数据更加真实、可靠地反映了企业的商旅支出情况。

销售费用管理:精细化管理,确保费用合规

企业通过合思费控实现销售费用的精细化管理,确保费用支出合规、透明。这一场景在差旅费用报表的编制过程中使得数据更加全面、准确地反映了企业的销售费用情况。

预算管控:全程管控,实时分析

企业通过合思费控实现预算的全程管控,事前预算、事中控制、事后分析。这一场景在差旅费用报表的编制过程中使得数据更加具有前瞻性和指导性,为企业的预算管理提供了有力支持。

报表分析:多维度数据,实时同步

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用报表的编制过程中,这一功能使得数据更加全面、准确地反映了企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持。

客户成功案例:差旅费用报表的实践验证

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了显著的效率提升、成本节约和流程优化。这些成功案例不仅验证了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来

面对财务数字化转型的挑战,企业应积极寻求专业的解决方案,以提升效率、降低成本、增强竞争力。合思作为财务数智化领域的领军企业,将持续为企业提供优质的财务数字化产品和服务。我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章!让差旅费用报表成为您企业财务管理的得力助手,助力企业实现更加高效、智能的财务管理目标。

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captaincaptain
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