数电票管理新纪元：合思引领企业财务数字化转型之路

开篇：数电票管理浪潮下的企业财务挑战与机遇

在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局和财政部发布的电子凭证会计数据标准逐步落地，数电票管理成为企业财务数字化转型的关键一环。然而，凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等问题，如同横亘在企业财务管理数字化进程中的重重障碍，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。

面对这些挑战，企业迫切需要一套高效、智能的数电票管理解决方案，以实现从“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新实践，为企业提供了一条清晰的财务数字化转型路径。

解决方案全景：合思财务数智化生态构建

聚合商旅费控：一站式管理新体验

合思，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化平台。

在聚合商旅费控方面，合思平台集成了机票、酒店预订、差旅申请、费用报销等功能，实现了从行程规划到费用结算的一站式管理。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

收付款管理：资金流转更顺畅

收付款管理是企业财务管理的核心环节之一。合思平台通过对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台支持多种支付方式，包括线上支付、线下刷卡等，满足了企业多样化的支付需求。此外，合思还提供了资金结算的自动化处理功能，能够快速完成付款操作，提升用户体验。

财务收支经营分析：数据驱动决策新高度

在财务收支经营分析方面，合思平台通过整合企业内外部数据，提供了详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅能够帮助企业了解成本结构，还能为企业的战略决策提供有力支持。通过数据分析，企业可以及时发现潜在的财务风险，优化费用支出结构，实现降本增效。

电子会计档案：档案管理更高效

电子会计档案是数电票管理的重要组成部分。合思平台通过线上单套制管理，实现了会计凭证、银行回单等文档的自动化归档与查询。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了档案管理的效率和准确性。企业可以随时随地通过平台查询历史档案，为审计、税务等工作提供了极大的便利。

核心功能亮点：合思财务收支管理平台赋能企业

差旅申请与商旅线上订购：无缝衔接的差旅体验

合思财务收支管理平台在差旅申请与商旅线上订购方面表现出色。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动匹配机票、酒店等预订服务，实现差旅行程的快速规划。同时，平台还支持易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集与审核对账：智能识别，精准无误

发票采集与审核对账是数电票管理中的关键环节。合思平台通过OCR技术自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都能与发票信息精准匹配。这种智能化的审核对账方式，不仅提高了工作效率，还增强了财务数据的准确性。

统一开票与自动提报：简化流程，提升效率

在统一开票与自动提报方面，合思平台同样表现出色。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大简化了报销流程。这种自动化的处理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为干预带来的风险。

资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠

资金结算与档案归档是数电票管理的最后环节。合思平台通过快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中，便于日后查询和分析。这种安全可靠的档案管理方式，为企业提供了有力的数据支持。

商旅分析与自动记账：洞察成本，优化策略

商旅分析与自动记账是合思平台的两大特色功能。商旅分析功能能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。而自动记账功能则能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这两大功能的结合，使得企业在数电票管理方面更加得心应手。

用户收益：合思解决方案助力企业降本增效

提高财务入账效率：年度节约显著

使用合思解决方案后，企业能够显著提高财务入账效率。以某国民经典零食品牌为例，通过合思平台，该企业年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。这种显著的节约效果，使得企业在成本控制方面取得了显著成效。

降低差旅费用与管理成本：双重节省

合思解决方案不仅能够帮助企业降低差旅费用，还能减少档案管理成本。通过线上单套制管理，企业可以减少纸质档案的存储成本；同时，智能化的发票采集与审核对账功能，也减少了人工整理档案的人力成本。这种双重节省的效果，使得企业在数电票管理方面更加经济高效。

数据驱动决策：洞察先机，把握未来

合思解决方案通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这种数据驱动的决策方式，使得企业能够洞察先机，把握未来发展趋势。通过不断优化费用支出结构，企业可以实现降本增效的目标，提升市场竞争力。

合规性保障：风险可控，安心经营

在合规性方面，合思解决方案同样表现出色。平台通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这种合规性保障措施，使得企业在经营过程中更加安心、放心。

典型场景：合思解决方案在实践中的应用

差旅管理：高效便捷，成本可控

在差旅管理方面，合思解决方案展现出了强大的实力。以某国民经典零食品牌为例，通过合思平台，该企业实现了差旅费用的有效控制和管理。员工在线提交差旅申请后，系统自动匹配机票、酒店等预订服务，并生成电子票据和报销单据。这种高效便捷的差旅管理方式，使得企业在差旅费用方面实现了显著节约。

费用控制：流程简化，效率提升

在费用控制方面，合思解决方案同样表现出色。以某主营业务建设覆盖面极广的企业为例，通过合思平台，该企业实现了报销周期的显著缩短和报销效率的大幅提升。员工在线提交报销申请后，系统自动进行发票采集、审核对账等流程处理，大大简化了报销流程。这种流程简化的方式，使得企业在费用控制方面更加高效、便捷。

档案管理：线上单套制，管理更轻松

在档案管理方面，合思解决方案通过线上单套制管理方式，实现了会计凭证、银行回单等文档的自动化归档与查询。以某知名头部数字阅读品牌为例，通过合思平台，该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这种轻松高效的档案管理方式，使得企业在档案管理方面更加省心、省力。

客户成功案例：合思解决方案的实际应用效果

案例一：零食品牌的财务数字化转型之路

某国民经典零食品牌通过引入合思解决方案，实现了财务数字化转型的显著成效。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在数电票管理方面的强大实力。

案例二：建设企业的费用控制与效率提升

某主营业务建设覆盖面极广的企业通过引入合思解决方案，实现了报销周期的显著缩短和报销效率的大幅提升。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一成功案例进一步验证了合思解决方案在费用控制与效率提升方面的卓越表现。

案例三：数字阅读品牌的档案管理自动化

某知名头部数字阅读品牌通过引入合思解决方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，大大提高了档案管理的效率和准确性。这一成功案例展示了合思解决方案在档案管理自动化方面的独特优势。

案例四：教育服务品牌的财务数据自动化

某世界500强旗下教育服务品牌通过引入合思解决方案，实现了财务数据自动化率的显著提升。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年自动化率将超97%。这一成功案例彰显了合思解决方案在财务数据自动化方面的强大潜力。

结尾：携手合思，共创财务数字化转型新篇章

合思解决方案以其独特的优势和价值，在数电票管理领域展现出了强大的实力。通过“消费-入账-归档”全流程管理，合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效能，降低了成本。多个成功案例的见证，使得合思解决方案在实际应用中效果显著，值得信赖。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业行动起来，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。立即联系合思，获取更多信息，开启财务数字化转型之旅。您还可以申请免费试用，亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创财务数字化转型新篇章！