在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业在财务智能化管理领域取得了显著的核心成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，展现了财务智能化管理的强大优势。
企业背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的财务智能化管理目标差距较大。
到了2021年，合作前的动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难问题突出，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，影响了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，财务智能化管理受到严重阻碍。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为财务智能化管理提供了坚实的数据基础。
其次是推行无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务智能化管理的实现。
方案带来显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，推动了财务智能化管理的深入发展。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
企业高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化财务智能化管理。
未来合作展望与行动号召
合思将持续为北京动力源科技股份有限公司提供优质服务。未来，合思将结合动力源的企业发展不断优化解决方案，助力企业在财务智能化管理的道路上取得更大的成就。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。在当前经济环境下，财务智能化管理对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的财务智能化管理解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
