在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为国内知名的创新型科技企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。合思不仅帮助汉威科技实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，还加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。
汉威科技：科技先锋的财务挑战
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了企业财务效率的提升，也增加了财务管理的风险。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对汉威科技的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种智能的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加精准、高效。
– 对公付款：合同管理新生态
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技多样化的业务需求。
– 智能发票审批：高效准确的财务卫士
智能发票审批是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。智能发票审批功能如同一位精准高效的财务卫士，为汉威科技的财务管理把好每一道关。
– 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
显著成效：财务数字化的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效与成果。
– 效率提升：核算与付款双飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，这一转变让汉威科技的财务工作更加集中、高效。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
– 业务管控：极致提升与精准监控
对企业业务管控的提升也是极为显著的。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种精细化的业务管控方式，让企业的运营更加稳健。
– 预算管控：前置预警防风险
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，降低了企业的财务风险。
– 规范流程：提升体验强费控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
高度认可：携手前行的坚定信心
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：共赴财务数字化新征程
汉威科技集团希望与合思继续保持良好合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力。众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化升级。如果你也想提升企业财务效率、加强管控，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票审批等功能带来的高效财务管理体验。
