自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升，呈现出一派繁荣景象。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展的同时，面临着前所未有的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
在当前经济环境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细。其中，数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在员工出差合规方面，合思也有着卓越的解决方案。
连锁企业差旅痛点：员工出差合规难题凸显
在企业的运营中，有这样一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式使得在多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。目前，企业已经接入了一家TMC作为合作方，员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行对账。
这家企业的不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导的日常工作如外出巡店等需要频繁提报差旅，且多为长期出差，行程中还常有多目的地经转的情况；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部为了开新店事宜，需要前往各地选址、实地考察。由于是大型连锁食品企业，出差地经常会是偏远地区。
然而，企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点，这些痛点也对员工出差合规造成了影响。员工满意度较低，因为员工出差频次较多，对出差体验十分重视。但原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。
财务核算更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，这不仅效率低下，还增加了出错的风险，不利于员工出差合规的管理。
合思智慧差旅：破解员工出差合规困局
面对该企业在差旅管理方面的痛点，合思提出了针对性的解决方案，有效保障了员工出差合规。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，让员工在出差过程中能够更合规地选择符合标准的酒店。
在出行成本方面，合思接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也让员工在选择出行方式时更加合规，避免了不必要的费用支出。
合思还带来了更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，也让员工在出差过程中能够更加自主地做出合规的选择。
合思方案成效：员工出差合规显著提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，员工出差合规性得到了极大的提升。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，财务部几乎不再接到投诉，口碑大大提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，这有助于确保财务核算的合规性，从而保障员工出差费用的合规管理。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季没有酒店空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自主选择，自主性更高，在选择过程中也能更好地遵循出差合规的要求。
合思优势展望：助力更多企业实现员工出差合规与降本增效
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在员工出差合规方面，这些服务能够从多个环节进行管控和优化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障，确保企业在员工出差合规管理方面能够得到专业的支持。
未来，合思将持续借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。相信在合思的助力下，将有更多企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在员工出差合规管理方面取得更好的成效。
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