开篇:财务差旅优化,开启企业降本增效新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,连锁零售业面临流量红利消退的挑战,企业亟需从粗放增长模式向精细化增长模式转型。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》揭示了行业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,而合思为连锁零售企业鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,正是这一转型的生动实践。
客户风采:鸣鸣很忙——零食行业的领跑者
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务模式:深耕大众市场,以薄利多销赢口碑
鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为己任,通过提供高性价比的零食产品,赢得了广泛的市场认可。其“薄利多销”的经营理念,不仅满足了大众对零食的基本需求,更在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为零食行业的领跑者。
门店数量:万店规模,彰显品牌实力
全国门店总数超10000家,这一数字不仅彰显了鸣鸣很忙集团的强大品牌实力,也为其在零食行业的领先地位奠定了坚实基础。庞大的门店网络,使得鸣鸣很忙能够更广泛地覆盖市场,满足更多消费者的需求。
经营理念与企业愿景:以人为本,共创美好未来
鸣鸣很忙集团始终坚持以消费者为中心,通过不断优化产品与服务,提升消费者体验。同时,集团也积极关注加盟商与员工的利益,致力于实现多方共赢。其“成为人民的零食品牌”的企业愿景,更是体现了集团对社会责任的深刻认识与积极担当。
业务困境:财务差旅优化难题待解
在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,成为制约其进一步发展的瓶颈。
门店标准化:品质与服务参差不齐,影响品牌形象
加盟品牌普遍存在的品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,在鸣鸣很忙集团也时有发生。这不仅影响了消费者的购物体验,也对品牌形象造成了一定损害。
财务报销流程低效:差旅报销与申请脱节,财务复核压力大
差旅报销与申请脱节,导致月均数十万差旅费的财务复核压力巨大。员工垫资、发票丢失、抬头错误等问题频发,使得财务报销流程变得繁琐而低效。
发票审核回收难:门店众多,管理成本高昂
门店数量众多,使得发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅增加了管理成本,也影响了财务报销的效率与准确性。
私车公用管控弱:补贴规则单一,无法满足多样需求
私车公用的补贴规则单一,无法根据道路交通情况智能变更路线,也无法满足不同业务部门的不同需求。这导致私车公用管控效果不佳,增加了企业的运营成本。
解决方案:财务差旅优化,合思引领变革
针对鸣鸣很忙集团面临的财务差旅优化难题,合思提供了全方位的解决方案。通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等措施,合思助力鸣鸣很忙实现了财务差旅的全面优化。
差旅无需报销:移动端申请,费标自动校验
员工通过移动端即可申请差旅报销,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,使得差旅报销流程变得简便快捷。
门店发票统一回收管理:发票袋归集,自动验真查重
发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一措施有效解决了发票审核与回收难题,提高了财务报销的效率与准确性。
自动化精细核算车补金额:行程结束,补贴自动计算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,使得私车公用管控更加精准高效。
财务自动化:合思付款,银企直联,自动记账
合思付款·银企直联·自动记账,实现财务自动化。缩短结账周期,降低采购成本,使得财务管理更加高效便捷。
实施过程:财务差旅优化,步步为营见成效
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,通过移动端申请、费标自动校验、发票自动关联等功能,逐步优化了报销流程,提升了财务自动化水平。
移动端申请:便捷高效,提升员工体验
员工通过移动端即可申请差旅报销,费标、差标自动校验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一措施不仅提升了员工的报销体验,也提高了报销效率。
发票自动关联:免贴票免打印,简化报销流程
发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,使得报销流程更加简便快捷。员工无需再为贴票、打印报销单而耗费时间与精力。
自动化核算:补贴金额自动计算,精准高效
行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,使得私车公用管控更加精准高效。企业无需再为私车公用补贴的计算与发放而烦恼。
财务自动化:缩短结账周期,降低采购成本
合思付款·银企直联·自动记账,实现财务自动化。缩短结账周期,降低采购成本,使得财务管理更加高效便捷。企业无需再为繁琐的财务工作而耗费大量时间与精力。
成果与效益:财务差旅优化,净利润显著提升
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了财务自动化,缩短了结账周期,降低了采购成本,提升了门店运营效率。月均净利润达47万+,这一成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性。
财务自动化:提升效率,降低成本
实现财务自动化后,鸣鸣很忙集团的结账周期显著缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。
门店运营效率:优化流程,提升效益
通过优化报销流程、提升财务自动化水平等措施,鸣鸣很忙集团的门店运营效率得到了显著提升。月均净利润达47万+,这一成果充分证明了财务差旅优化对企业效益的积极影响。
报销体验提升:解放员工,专注业务
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验。员工得以将更多时间与精力投入到业务工作中,为企业创造更多价值。
客户评价:财务差旅优化,数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。这一评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的高度认可。
数字化是基石:推动业务发展,提升竞争力
数字化是业务发展的基石,对于连锁零售企业来说尤为重要。通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团得以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了财务差旅的全面优化。
效率提升依赖数字化:慢工出细活,形成竞争壁垒
效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个慢工出细活的过程,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案,成功构建了数字化竞争壁垒,为企业的发展奠定了坚实基础。
结尾:财务差旅优化,合思助力企业腾飞
合思通过财务数智化解决方案,成功助力鸣鸣很忙集团实现了财务差旅的全面优化,提升了门店运营效率,降低了采购成本,挖掘了更多净利润。未来,合思将继续秉承低调务实的风格,为更多连锁零售企业提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们已经为鸣鸣很忙等多家连锁零售企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。我们相信,在未来的日子里,合思将继续携手更多企业,共同书写财务数智化的新篇章。
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