引言：烤匠麻辣烤鱼的财务挑战与破局之道
在川渝的街头巷尾，一句“不吃火锅，就吃烤匠”的口号响彻云霄，它不仅是对烤匠·麻辣烤鱼这一品牌的生动诠释，更是对其在麻辣烤鱼领域领先地位的肯定。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，烤匠始终坚持高标准直营模式，从源头把控原材料品质，到门店售卖全程监管，确保每一份烤鱼都能达到最佳口感与品质标准。
然而，随着品牌影响力的不断扩大，烤匠也面临着新的挑战。在繁忙的门店运营中，店长们不仅要负责日常经营与人员管理，还要处理繁琐的报销、借款、发票邮寄等财务工作。这些工作不仅占用了店长们大量的时间和精力，还影响了门店的整体运营效率。如何优化报销流程，提升财务管理水平，成为烤匠亟待解决的问题。
在这一背景下，烤匠选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控产品，烤匠成功优化了报销流程，提升了财务管理水平，为连锁餐饮业的财务数字化管理树立了新的标杆。
业务风云：烤匠的挑战与痛点
业务模式：高标准直营，品质为先
烤匠之所以能在麻辣烤鱼领域脱颖而出，得益于其坚持的高标准直营模式。从原材料采购到门店售卖，烤匠对每一个环节都进行了严格的监管，确保烤鱼品质始终如一。这种对品质的执着追求，让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑，也为品牌的快速发展奠定了坚实的基础。
现状透视：店长精力分散，财务压力山大
然而，随着门店数量的不断增加，烤匠也面临着新的挑战。店长们不仅要负责门店的日常运营，还要处理大量的财务工作。报销流程繁琐、财务复核压力大、报销到账慢等问题，不仅占用了店长们大量的时间和精力，还影响了门店的整体运营效率。在当前经济环境下，如何提升店长工作效率，确保财务合规，成为烤匠亟待解决的问题。
痛点剖析：报销流程繁琐，效率亟待提升
具体而言，烤匠在财务管理方面面临着诸多痛点。报销流程繁琐，需要店长们手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等，整个过程耗时耗力。财务复核压力大，由于发票数量众多，财务人员需要花费大量时间进行验真查重，容易出现疏漏。报销到账慢，影响了店长们的资金周转和工作积极性。这些问题不仅制约了烤匠的发展，也影响了消费者的用餐体验。
合思破局：为烤匠量身定制的财务数字化方案
合思费控：移动端报销，效率飙升
为了解决烤匠的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化方案。其中，合思费控产品成为提升报销效率的关键。通过移动端提交报销单，店长们可以随时随地完成报销申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。引导式填单功能，让报销单填写更加简单快捷，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，店长们可以及时了解报销进度，与财务人员进行有效沟通。
财务复核自动化：解放双手，减轻压力
除了报销流程的优化，合思还为烤匠提供了财务复核自动化的解决方案。发票自动验真查重功能，让财务人员无需再手动核对发票信息，95%以上的复核工作由系统自动化完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作压力，还提高了复核的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为烤匠的发展提供更有力的支持。
促销活动结算优化：在线协作，效率倍增
在促销活动结算方面，合思也为烤匠提供了优化的解决方案。通过与商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提升了结算效率。这不仅减少了人工错误和沟通成本，还让结算过程更加透明、公正。烤匠可以更加精准地掌握促销活动的成本和收益，为未来的营销活动提供更有力的数据支持。
实施之旅：从试点到全面推广的蜕变
实施准备：紧密合作，明确需求
在实施合思财务数字化方案之前，烤匠与合思团队进行了紧密的合作。双方明确了需求，制定了详细的实施计划。烤匠提供了门店运营和财务管理的相关数据和信息，为合思团队提供了有力的支持。合思团队则根据烤匠的实际情况，为其量身定制了解决方案，确保方案的可行性和有效性。
系统配置与培训：专业指导，熟练上手
在实施过程中，合思为烤匠配置了系统，并提供了专业的培训。店长和财务人员通过培训，掌握了系统的使用方法和技巧，能够熟练地进行报销申请、财务复核等操作。合思团队还提供了在线支持和咨询服务，随时解答店长和财务人员在使用过程中遇到的问题。
试点运行与优化：收集反馈，不断完善
为了确保方案的顺利实施，烤匠选择了部分门店进行试点运行。在试点过程中，合思团队收集了店长和财务人员的反馈意见，对系统功能和流程进行了不断的优化和完善。通过试点运行，烤匠验证了方案的可行性和有效性，为全面推广奠定了坚实的基础。
全面推广：财务数字化，全店覆盖
在试点成功的基础上，烤匠决定全面推广合思财务数字化方案。通过培训、指导和支持，所有门店都成功实现了财务数字化管理。店长们可以更加专注于门店运营，财务人员也可以更加高效地完成财务工作。财务数字化不仅提升了烤匠的财务管理水平，还为其未来的发展提供了有力的支持。
硕果累累：财务数字化带来的显著效益
报销效率飙升：释放店长精力，专注门店运营
通过引入合思费控产品，烤匠的报销效率得到了显著提升。报销到账速度提升了90%，店长们无需再为报销问题而烦恼。他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，提升门店的服务质量和顾客满意度。报销流程的优化也让店长们的工作更加轻松愉快，提高了他们的工作积极性和效率。
财务复核压力减轻：自动化完成，工作更高效
财务复核自动化功能的引入，让烤匠的财务人员从繁琐的复核工作中解脱出来。95%以上的复核工作由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作压力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算控制等更有价值的工作中，为烤匠的发展提供更有力的支持。
结算效率提升：在线协作，减少错误成本
与商场（外部供应商）在线协作功能的引入，让烤匠的结算效率得到了大幅提升。系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，减少了人工错误和沟通成本。烤匠可以更加精准地掌握促销活动的成本和收益，为未来的营销活动提供更有力的数据支持。结算效率的提升也让烤匠的资金周转更加顺畅，为其发展提供了有力的保障。
数据驱动决策：精准定位异常，指导运营改善
通过数据分析，烤匠能够更精准地定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。合思费控产品提供了丰富的数据分析工具和报表，让烤匠可以实时了解门店的财务状况和运营情况。通过对数据的深入分析，烤匠可以发现潜在的问题和机会，及时调整运营策略，提升门店的盈利能力和竞争力。
客户心声：认可与反馈共筑信任基石
烤匠CFO：业务与财务，相辅相成
烤匠CFO对合思财务数字化方案给予了高度评价：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的财务数字化方案，正是我们烤匠这艘大船所需要的帆，它让我们在财务管理的道路上更加稳健、高效。”
店长反馈：报销流程简化，运营更有信心
店长们也对合思财务数字化方案表示了认可和满意：“使用合思后，报销流程变得简单高效，我能够更专注于门店运营，对门店的管理工作更有信心！合思费控产品的引导式填单、自动验真查重等功能，让我省去了很多繁琐的工作，让我有更多的时间和精力去服务顾客、提升门店业绩。”
展望未来：财务数字化引领连锁零售新篇章
通过引入合思费控产品，烤匠成功优化了报销流程，提升了财务管理水平，释放了店长精力，提高了门店运营效率。这一合作成果不仅为烤匠的发展注入了新的动力，也为连锁零售业的财务数字化管理树立了新的标杆。
在当前经济环境下，财务数字化已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。对于连锁零售企业而言，拥抱数字化变革、选择合适的财务数智化合作伙伴至关重要。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理的转型升级。
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