在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业感受到了前所未有的压力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，连锁零售业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念势在必行。合思正是看到了这一行业痛点，为连锁零售业提供了有效的发票数据管理解决方案，接下来就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例来一探究竟。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，庞大的规模也带来了一系列的财务报销问题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也容易造成费用的混乱。
同时，门店报销由总部财务负责，在发票管理方面问题频出。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了财务工作的准确性和效率，发票数据管理也陷入了困境。
合思出击：为鸣鸣很忙定制发票数据管理方案
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，确保出差费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效，也为发票数据管理提供了有力支持。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的使用，方便了发票的追踪和管理。同时，系统能够自动验真查重，有效避免了重复报销问题，提升了发票数据管理的准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性，进一步优化了发票数据管理流程。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，支持了业务的快速运转，也让发票数据管理更加规范、高效。
合思方案：连锁零售业发票数据管理的未来之光
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在发票数据管理方面更是有着独特的优势。通过数字化手段，赋能企业管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，正为财务管理难题所困扰，想要提升企业效益，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在发票数据管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化的新篇章。
